Jak prawidłowo rozliczać czas pracy pracowników zarządzających (kadry kierowniczej)?

„Pracownik dostanie awans na stanowisko kierownika, czy w angażu może znaleźć się zapis z Kodeksu pracy art. 151⁴ – o pracy w razie konieczności w godzinach nadliczbowych bez prawa do wynagrodzenia?”

W stosunku do pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy i kierowników wyodrębnionych komórek organizacyjnych, …

(…) o których mowa w treści art. 151⁴ Kodeksu pracy, ustawodawca wprowadził liczne wyjątki dotyczące czasu pracy pracowników zarządzających.

Polegają one m.in. na tym, że za pracę poza zaplanowanym czasem pracy nie przysługuje prawo do wynagrodzenia wraz z dodatkiem za pracę w godzinach nadliczbowych. Ww. przepis stanowi, że pracownicy zarządzający w imieniu pracodawcy zakładem pracy i kierownicy wyodrębnionych komórek organizacyjnych wykonują, w razie konieczności, pracę poza normalnymi godzinami pracy bez prawa do wynagrodzenia oraz dodatku z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych.

Zwrot „wykonują w razie konieczności pracę poza normalnymi godzinami pracy” oznacza, że członkowie kadry kierowniczej sami decydują o zaistnieniu konieczności wykonywania pracy poza czasem pracy ustalonym w rozkładzie czasu pracy. Przepis art. 151⁴ K.p. nie upoważnia pracodawców do stosowania takich rozwiązań organizacyjnych, które w założeniu rodzą konieczność wykonywania pracy stale w godzinach nadliczbowych przez pracowników zajmujących stanowiska kierownicze. Praca takich pracowników w godzinach nadliczbowych dopuszczalna jest tylko wyjątkowo, „w razie konieczności”.

Natomiast Kodeks pracy wymienia elementy obligatoryjne, które muszą znaleźć się w umowie o pracę. Należy pamiętać, że brak choćby jednego z nich może spowodować nieważność umowy o pracę. Zgodnie z art. 29 K.p. umowa o pracę określa strony umowy, rodzaj umowy, datę jej zawarcia oraz warunki pracy i płacy, w szczególności:

1) rodzaj pracy,

2) miejsce wykonywania pracy,

3) wynagrodzenie za pracę odpowiadające rodzajowi pracy, ze wskazaniem składników wynagrodzenia,

4) wymiar czasu pracy,

5) termin rozpoczęcia pracy.

W związku z powyższym, Kodeks pracy nie zawiera w swoich postanowieniach obowiązku zawierania w treści angażu dla osoby zatrudnianej na stanowisku – „kierownik” informacji, o której mowa w treści art. 151⁴ K.p. Oznacza to, że jeśli z jakiś powodów zapis ww. przepisu znajdzie się w treści angażu, to fakt ten nie spowoduje jego nieważności, jednak trzeba wiedzieć, że co do zasady nie jest nieprawidłowe „przepisywanie” treści postanowień Kodeksu do treści umowy o pracę.

Paweł Nowak – prawnik prawa pracy i prawa oświatowego

Podstawa prawna:

Ustawa z dn. 26.06.1974 r. Kodeks pracy – tekst jedn. Dz.U. z 2016 r. poz. 1666 z późn. zm.; ost. zm. Dz.U. z 2017 r. poz. 962.