„Czy firma, która prowadzi działalność (jednoosobowa), posiada podpisane umowy z firmami, którym świadczy usługi, ma obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy? Rozliczenie następuje fakturą VAT.”

W pierwszej kolejności należy zauważyć, że w przypadku …

(…) umów zlecenia oraz umów o świadczenie usług wykonywanych przez przyjmującego zlecenie lub świadczącego usługi, wysokość wynagrodzenia powinna być ustalona w umowie w taki sposób, aby wysokość wynagrodzenia za każdą godzinę wykonania zlecenia lub świadczenia usług nie była niższa niż wysokość minimalnej stawki godzinowej (zob. art. 8a ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, dalej: u.m.w.p.).

Zgodnie z definicjami zawartymi w art. 734 i 750 Kodeksu cywilnego, uznać należy, iż osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą zawsze świadczą na rzecz swoich kontrahentów określonego rodzaju usługi lub wykonują zlecenia. Niezależnie od sposobu rozliczania zawieranych umów (np. faktura VAT) oraz metody ich zawarcia (pisemnie, elektronicznie, czy ustnie) osoby świadczące usługi w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej (bądź wykonujące zlecenia), na gruncie u.m.w.p., obowiązane są do prowadzenia ewidencji czasu wykonywania zobowiązań wynikających z umowy.

Ponadto w przypadku zawierania umów zlecenia bądź umów o świadczenie usług  strony zgodnie z art. 8b ust. 1 u.m.w.p. są zobligowane do określenia w treści umów sposobu potwierdzania liczby godzin wykonywania zlecenia lub świadczenia usług. Jeśli strony w umowie nie określą sposobu potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług, przyjmujący zlecenie lub świadczący usługi powinien przedłożyć w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej informację o liczbie godzin wykonywania zlecenia lub świadczenia usług, w terminie poprzedzającym termin wypłaty wynagrodzenia (art. 8b ust. 2 u.m.w.p.). Zaś w przypadku umów bez zachowania formy pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej, przed rozpoczęciem wykonania zlecenia lub świadczenia usług, powinno dojść do potwierdzenia przyjmującemu zlecenie lub świadczącemu usługi w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej ustaleń co do sposobu potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług (art. 8b ust. 3 u.m.w.p.).

Powyższe potwierdza, iż osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, świadcząca usługi na rzecz innych podmiotów ma obowiązek prowadzenia ewidencji czasu wykonywania danego zadania i zabiegania o to, by zlecający był poinformowany o wymiarze godzinowym.

Mateusz Gabryel – prawnik

Kancelaria Filipek & Kamiński sp.k. Lublin

www.kancelaria-fk.pl

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dn. 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę – Dz.U. z 2017 r. poz. 847.
2. Ustawa z dn. 23.04.1964 r. Kodeks cywilny – tekst jedn. Dz.U. z 2017 r. poz. 459 z późn. zm.