„Pracownik ma umowę na czas określony do 31.05.2018 r. Kolejna została przygotowania od 01.06.2018 (data zawarcia i rozpoczęcia), z jaką datą ma ją podpisać pracownik jeśli na 01.06.2018 złożył wniosek o urlop wypoczynkowy (1 dzień), czy może mimo to podpisać z datą 01.06.2018?”

Umowa o pracę jest …

(…) zgodnym oświadczeniem woli pracownika i pracodawcy. Pracownik na jej podstawie zobowiązuje się do świadczenia pracy na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem. W zamian pracodawca zobowiązuje się wypłacać pracownikowi wynagrodzenie. Nawiązanie nowego stosunku pracy lub jego przedłużenie nie wymaga bowiem obecności pracownika na stanowisku pracy, a tylko wyrażenia zgodnej woli stron odnośnie podjęcia lub kontynuowania zatrudnienia. Stosunek pracy nawiązuje się w terminie określonym w umowie jako dzień rozpoczęcia pracy, a jeżeli terminu tego nie określono – w dniu zawarcia umowy. Data zawarcia umowy o pracę i data wskazana w umowie jako termin rozpoczęcia pracy mogą się więc różnić.

Mając na uwadze stan faktyczny opisany w pytaniu uważam, że strony powinny zawrzeć umowę np. 30.05.2018 r. wskazując w niej jako termin rozpoczęcia pracy 01.06.2018 r. pomimo, że w tym dniu pracownik będzie przebywał na urlopie wypoczynkowym. Istotne jest to, aby pracownik przed dopuszczeniem do pracy, czyli w tym przypadku pierwszy dzień roboczy po wykorzystanym przez niego urlopie wypoczynkowym (czyli przed faktycznym rozpoczęciem pracy) dysponował pisemną umową o pracę lub pisemnym potwierdzeniem warunków umowy o pracę.

Natomiast, z formalnoprawnego punktu widzenia zawarcie umowy i jej jednoczesne podpisanie przez pracownika w dniu, w którym będzie on przebywał na urlopie wypoczynkowym nie jest właściwe.

Paweł Nowak – prawnik prawa pracy i prawa oświatowego