Z dniem 1 stycznia 2012 r. weszła w życie nowelizacja Kodeksu spółek handlowych, która wprowadziła możliwość rejestracji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przez Internet. Celem uruchomienia nowej procedury było umożliwienie zakładania spółki w szybszy i prostszy sposób. Niestety, w toku działania tej usługi ujawniły się niedoskonałości, które sprawiają, że wspomniany system teleinformatyczny nie spełnia swojego zadania w sposób zadowalający. Jego największą wadą jest brak weryfikacji nazwy spółki w momencie rejestracji. W konsekwencji przedsiębiorcy składają wnioski z propozycjami nazw spółek, które już istnieją.

 

W związku z tym, że złożenie wniosku powoduje automatyczne uruchomienie procedury sądowej, dopiero po jej rozpoczęciu następuje weryfikacja nazwy spółki. Tak późne sprawdzenie nazwy powoduje szereg niedogodności zarówno dla przedsiębiorcy, jak i dla administracji. Przede wszystkim spowalnia to cały proces poprzez konieczność rozpatrywania błędnie złożonych wniosków. Ofiarami tego rozważania są także przedsiębiorcy, którzy muszą ponownie rozpocząć procedurę składania wniosku. Ponadto tracą oni na tej operacji 500 zł, ponieważ w opisanym przypadku Ministerstwo Sprawiedliwości zwraca petentom zaledwie 100 zł z 600 zł, które należy wpłacić w momencie jego składania.

Prostym rozwiązaniem tego problemu byłaby weryfikacja nazwy spółki już na poziomie formularza zgłoszeniowego. Zintegrowanie go z Krajowym Rejestrem Sądowym pozwoliłoby przedsiębiorcy na zmianę propozycji nazwy spółki przed wysłaniem wniosku. Nie ulega wątpliwości, że zmiana ta pozwoliłaby na znaczne usprawnienie procesu rejestracji spółki.

W związku z powyższym do mMinistra sprawiedliwości zwrócono się z pytaniem czy Ministerstwo Sprawiedliwości planuje wprowadzenie rozwiązań, które umożliwiłyby weryfikację nazwy spółki już na poziomie formularza zgłoszeniowego?

Odpowiedzi udzielił podsekretarza stanu w Ministerstwie Sprawiedliwości Wojciech Hajduk, informując, że Ministerstwo Sprawiedliwości prowadzi prace nad udoskonaleniem działania usługi S24 wspomagającej rejestrację spółek z ograniczoną odpowiedzialnością w Krajowym Rejestrze Sądowym. Usługa S24 zostanie zmodyfikowana wraz z wdrożeniem nowych usług wspomagających rejestrację spółek jawnych i komandytowych, tworzonych w projekcie „Wprowadzenie e-usług w resorcie sprawiedliwości”, który jest realizowany w ramach działania 5.3 Programu Operacyjnego „Kapitał ludzki”. Zakres prac w ww. projekcie obejmuje m.in. wprowadzenie na etapie wypełniania formularzy weryfikacji nazw zakładanych spółek, w tym spółek z ograniczoną odpowiedzialnością.

Ponadto Ministerstwo Sprawiedliwości udostępniło serwis internetowy umożliwiający samodzielne wyszukiwanie przez każdego obywatela informacji o podmiotach wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego. Działająca w trybie on-line wyszukiwarka umożliwia wygenerowanie listy podmiotów m.in. według wskazanej przez użytkownika nazwy oraz formy prawnej. Istnieje zatem możliwość szybkiego sprawdzenia, czy proponowana nazwa jest właściwa dla nowego podmiotu. Zatem już obecnie, zanim zostanie wdrożona automatyczna weryfikacja nazw wprowadzanych do formularza wniosku o rejestrację spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, dzięki możliwościom wyszukiwarki można na etapie tworzenia wniosku, przed skierowaniem go do rozpoznania przez sąd, ustalić właściwe nazwy nowych spółek z ograniczoną odpowiedzialnością rejestrowanych w trybie S24.

źródło: sejm.gov.pl