Zasady korzystania z urlopów wychowawczych uregulowano w art. 186 Kodeksu pracy oraz rozp. MGPiPS z dn. 16.12.2003 r. w sprawie szczegółowych warunków udzielania urlopu wychowawczego (Dz.U. Nr 230, poz. 2291).

Udzielenie urlopu wychowawczego następuje na wniosek pracownika — stosowne pismo powinno zostać złożone u pracodawcy na dwa tygodnie przed rozpoczęciem okresu, w którym pracownik zamierza korzystać urlopu.

Pracodawca udziela urlopu wychowawczego po złożeniu przez pracownika wniosku o udzielenie takiego urlopu, na okres wskazany we wniosku.

W przypadku gdy wniosek o udzielenie urlopu wychowawczego zostanie złożony bez zachowania dwutygodniowego terminu poprzedzającego planowane rozpoczęcie urlopu, pracodawca ma prawo do udzielenia urlopu dopiero po upływie tego okresu.