„W nawiązaniu do rozmowy telefonicznej z Państwa telemarketerem, przesyłam załącznik z naszą umową (projekt). Bardzo proszę o wgląd do naszej umowy pod względem prawnym, czy treść jest odpowiednia, czy proponuje Pan/Pani nanieść ewentualne zmiany? Co jeszcze należałoby zawrzeć? Zajmujemy się najmem krótkoterminowym na takich platformach jak booking.com, airbnb.com oraz z naszej strony internetowej, współpracujemy również z niemieckim biurem podróży.”

W odpowiedzi na prośbę Czytelnika przesyłam projekt przedstawionej uprzednio umowy najmu nieruchomości, wraz z naniesionymi komentarzami. Autor analizy miał na uwadze, że umowa powinna zawierać postanowienia korzystne w …

(…) szczególności dla najemcy.

UMOWA NAJMU NIERUCHOMOŚCI – ………………

 

Zawarta w dniu ……………………. r. w ………………………………….., pomiędzy:

XYZ-spółkę adres ……………………………………………………….., NIP ………………….. oraz REGON …………………………..;

a ……………………………………………

– zwanym ,,Właścicielem”

 

• 1.
• Właściciel oświadcza, że przysługuje mu tytuł własności do lokalu, apartamentu nr ……….., położonego w ……………………………………. przy ulicy ……………………
• Właściciel oświadcza, iż zawarł umowy z dostawcami mediów i że do dnia zawarcia niniejszej umowy nie zostały one wypowiedziane, ani rozwiązane, oraz zobowiązuje się nie wypowiadać tych umów przez okres obowiązywania niniejszej umowy.
• Przekazanie Apartamentu (Lokalu) strony potwierdzą protokołem zdawczo-odbiorczym, i (Załącznik nr 1 do Umowy).
• Właściciel oświadcza, że może swobodnie dysponować Apartamentem (Lokalem), Apartament (Lokal) znajduje się w jego niezakłóconym posiadaniu, a zawarcie niniejszej umowy nie narusza praw osób trzecich.
• Właściciel wynajmuje ……………………. XYZ-spółkę Apartament (Lokal) określony w 1 ust. 1 Umowy, celem jego dalszego podnajmowania osobom trzecim i w tym zakresie nie będzie wnosił zastrzeżeń do zawieranych umów podnajmu przedmiotowego, a zawieranych przez ……………………. XYZ-spółkę,

• 2.
• ……………………. XYZ-spółka zobowiązuje się do dalszego podnajmu Apartamentu (Lokalu), w tym do zawierania umów najmu z Klientami w imieniu własnym. ……………………. XYZ-spółkę zobowiązuje się płacić na rzecz Właściciela zmienny czynsz najmu na zasadach określonych w § 3.
• ……………………. XYZ-spółka obowiązana jest do utrzymania Apartamentu (Lokalu) w należytym stanie technicznym. Z chwilą rozwiązania lub wygaśnięcia umowy ……………………. XYZ-spółka zobowiązana jest przekazać Właścicielowi Apartament (Lokal) wraz z wyposażeniem w stanie niepogorszonym ponad normalne zużycie. ……………………. XYZ-spółka odpowiada za szkody spowodowane przez swoich klientów. ……………………. XYZ-spółka nie odpowiada za wady Lokalu i jego wyposażenia.
• Koszty bieżących remontów, konserwacji oraz innych opłat niewynikających bezpośrednio z wykorzystywania Apartamentu (Lokalu) przez klientów ……………………. XYZ-spółki i wynikających z normalnego zużycia obciążają Właściciela. Właściciel będzie ponosił koszty wymiany bielizny pościelowej, pościeli i ręczników raz na trzy lata.
• Właściciel jest zobowiązany do ubezpieczenia Apartamentu (Lokalu) na wypadek wystąpienia zalania, pożaru oraz nieszczęśliwych wypadków jak i od odpowiedzialności cywilnej właściciela lokalu, w szczególności za szkody wyrządzone właścicielom/posiadaczom sąsiednich lokali z racji niewłaściwej eksploatacji Apartamentu (Lokalu) w czasie trwania umowy.
• Właściciel obowiązany jest pokrywać koszty wszystkich mediów, opłat (w tym abonamentu RTV), wynagrodzenia zarządcy nieruchomości oraz innych opłat związanych z utrzymywaniem Apartamentu (Lokalu) na rzecz Wspólnoty Mieszkaniowej.
• ……………………. XYZ-spółka zobowiązana jest do utrzymania Apartamentu (Lokalu) w czystości oraz zapewnienia niezbędnych artykułów higienicznych. Koszty utrzymania czystości w Apartamencie (Lokalu) oraz artykułów higienicznych po pobytach klientów (osób trzecich), a także środki pobrane na ten cel od klientów, nie będą wpływać na kalkulację Czynszu najmu Apartamentu (Lokalu) określonego w § 3 pkt 1 niniejszej Umowy. Właściciel poniesie jednorazowy koszt przygotowania Apartamentu (Lokalu) po jego przejęciu przez ……………………. XYZ-spółkę w kwocie 200,00 zł netto bez zdjęć.

• 3.
• Czynsz najmu Apartamentu (Lokalu) należny Właścicielowi od ……………………. XYZ-spółki uzgodniony jest na kwotę odpowiadająca 70% (siedemdziesiąt procent) kwoty netto (kwota brutto czynszu podnajmu pomniejszona o stosowny podatek VAT – w chwili zawarcia niniejszej umowy podatek ten wynosi 8%) czynszu podnajmu, należnego ……………………. XYZ-spółki od Klientów.
• Czynsz należny Właścicielowi od ……………………. XYZ-spółki płatny będzie na podstawie faktury wystawionej przez ……………………. XYZ-spółkę w oparciu o udostępnione mu przez ……………………. XYZ-spółkę dokumenty, nie później jednak niż w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury od ……………………. XYZ-spółki.
• Czynsz najmu należny Właścicielowi i opisany w 3 pkt 1 rozliczany jest na bazie miesięcznych kalendarzowych okresów rozliczeniowych. Rezerwacje będą rozliczane zgodnie z okresem rozliczeniowym, w którym się kończą.
• Strony umowy akceptują wzajemne wystawianie i przesyłanie faktur w formie elektronicznej i wyrażają zgodę na przesyłanie elektronicznych faktur z wykorzystaniem poczty elektronicznej.
• Właściciel wyraża zgodę na rozliczenie kosztów opisanych w 2.6, 4.1 poprzez potrącenie wzajemnych należności, bez potrzeby wystawiania dodatkowego dokumentu celem potwierdzenia kompensaty.
• ……………………. XYZ-spółka jest zobowiązana do udostępniania danych związanych z rezerwacjami, obłożeniem Apartamentu (Lokalu), poprzez system informacyjny.

• 4.
• Koszty remontów, zakupów i bieżących napraw opisanych w 2.3 pokrywa Właściciel na podstawie faktur wystawianych przez ……………………. XYZ-spółkę. Jeżeli ich koszt przekracza 200 zł, wymagają uzyskania zgody Właściciela.
• Właściciel zezwala ……………………. XYZ-spółce na prowadzenie działań marketingowych i reklamowych, dotyczących podnajmu Apartamentu (Lokalu) przy użyciu materiałów graficznych i fotograficznych dokumentujących stan Apartamentu (Lokalu). Koszty reklamy wyłącznie ponosi ……………………. XYZ-spółka.
• W czasie trwania Umowy Właściciel nie odda Apartamentu (Lokalu) do używania w całości lub w części osobom trzecim na podstawie jakiejkolwiek czynności prawnej, a w przypadku ustanowienia ograniczonego prawa rzeczowego zobowiązuje się niezwłocznie poinformować o tym. W czasie trwania Umowy Właściciel nie odda Lokalu do używania w całości lub w części osobom trzecim na podstawie jakiejkolwiek czynności prawnej, a w przypadku ustanowienia ograniczonego prawa rzeczowego zobowiązuje się niezwłocznie poinformować o tym ……………………. XYZ-spółkę.

• 5.
• Zawiadomienia wynikające z Umowy lub związane z jej realizacją mogą być sporządzone w formie wiadomości poczty elektronicznej. Oświadczenia związane ze zmianą lub wygaśnięciem umowy wymagają formy pisemnej.
• Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony. Strony mają prawo do wypowiedzenia umowy z trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia. Wypowiedzenie Umowy może nastąpić jedynie na piśmie pod warunkiem skutecznego doręczenia. Rezerwacje dokonane do momentu wypowiedzenia umowy, w przypadku, których pobyt przypada na okres po wygaśnięciu niniejszej umowy, będą honorowane przez właściciela Apartamentu (Lokalu).
• ……………………. XYZ-spółka jest administratorem danych osobowych Właściciela w rozumieniu art. 7 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2015, poz. 2135), zwana dalej ustawą. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji umowy, podanie danych jest dobrowolne jednak niezbędne do zawarcia umowy. Właściciel ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. Właściciel posiada prawo do kontroli przetwarzania jego danych osobowych – stosownie do art. 32 ustawy, w szczególności do żądania uzupełnienia, sprostowania swoich danych osobowych, jak i czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia.
• Mając na względzie maksymalne obłożenie Apartamentu (Lokalu) i maksymalizację dochodu ……………………. XYZ-spółka w porozumieniu z Właścicielem ma prawo ustalić na różnych poziomach czynsz dla Klientów ( w tym zawiera się możliwość udzielania rabatów).

• 6.
• Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
• Ewentualne spory wynikłe z realizacji niniejszej Umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby ……………………. XYZ-spółki.
• Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
• Integralną częścią Umowy są jej podpisane załączniki:
• Protokołem zdawczo-odbiorczym – załącznik nr 1 do Umowy

……………………. Właściciel                                              ……………………. XYZ-spółka

KLAUZULA FORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2  rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informuję, iż:

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ……………………. XYZ-spółka z siedzibą przy ul. …………………………, w miejscowości ………………………., NIP: ………………………, zwana/y dalej Administratorem; Administrator prowadzi operacje przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu wykonania umowy, wypełnienia obowiązków prawnych przez administratora, a także prawnie uzasadniony interes administratora;
• Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art.6 ust.1 pkt c i f Rozporządzenia RODO
• Posiada Pani/Pan prawo do:
• żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego,
• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
• Pani/Pana dane osobowe będą powierzane i udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.
• Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do momentu wygaśnięcia roszczeń.

Zapoznałem się z treścią klauzuli informacyjnej.

…………………………………………………..

(data i podpis)

——

Sandra Grzywocz-Nowak – adwokat

oprac. \m/ \mos/