W roku składkowym rozpoczynającym się 1 kwietnia 2021 r. zmieniły się wartości stóp procentowych składki na ubezpieczenie wypadkowe.

W Dzienniku Ustaw pod poz. 489 opublikowano rozp. MRiPS z dnia 16 marca 2021 r.
zmieniające rozporządzenie w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w zależności od zagrożeń zawodowych i ich skutków, które określa nowe kategorie ryzyka i odpowiadające im stopy procentowe składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych, obowiązujące od 1 kwietnia 2021 roku. Zmianie uległ Załącznik nr 2 do rozp. Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 listopada 2002 r. w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w zależności od zagrożeń zawodowych i ich skutków (Dz.U. z 2019 r. poz. 757).

W stosunku do dotychczas obowiązującej regulacji tę samą kategorię ryzyka i tę samą stopę procentową składki zachowało 40 grup działalności. Wzrost kategorii ryzyka i tym samym wzrost stopy procentowej składki dotyczy 8 grup, natomiast w przypadku 16 grup efektem zmiany kategorii ryzyka jest obniżenie stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe.

Jak ustalana jest stopa składki wypadkowej?

Wysokość składki na ubezpieczenie wypadkowe zależy od:

• liczby osób zgłaszanych przez płatnika do ubezpieczenia wypadkowego,
• rodzaju działalności prowadzonej przez płatnika według kodu PKD,
• liczby wypadków przy pracy, które zdarzyły się w zakładzie pracy płatnika, oraz
• liczby osób zatrudnionych w warunkach zagrożenia.

Procedurę ustalania wysokości stopy procentowej składki wypadkowej określają art. 28–36 ustawy z dn. 30.10.2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (t. jedn. Dz.U. z 2019 r. poz. 1205), zwanej dalej „ustawą wypadkową”. Stopa procentowa składki na ubezpieczenie wypadkowe dla płatników, którzy:

• podlegają wpisowi do rejestru REGON,
• byli zgłoszeni w ZUS jako płatnicy składek na ubezpieczenie wypadkowe nieprzerwanie przez cały rok kalendarzowy, za który składana jest informacja ZUS IWA, i przynajmniej jeden dzień w styczniu następnego roku oraz
• zgłaszali w roku kalendarzowym, za który składana jest informacja ZUS IWA, średnio, co najmniej 10 osób do ubezpieczenia wypadkowego

–  jest obliczana przez ZUS jako iloczyn stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe określonej dla grupy działalności, do której należy płatnik składek, oraz tzw. wskaźnika korygującego (od 0,5 do 1,5), ustalonego indywidualnie dla tego płatnika.

Dla płatników podlegających wpisowi do REGON, zgłaszających do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 osób, składkę wypadkową ustala ZUS na podstawie danych o wypadkach przy pracy przekazywanych w dokumentach ZUS IWA (jeśli mają taki obowiązek) przez trzy kolejne, ostatnie lata kalendarzowe.

Zgodnie z dyspozycją zawartą w art. 32 ust. 1 ustawy wypadkowej płatników, o których mowa wyżej, ZUS zawiadamia o wysokości stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe do dnia 20 kwietnia danego roku.

Jeżeli płatnik do 30 kwietnia nie otrzyma takiego zawiadomienia od ZUS, a za ostanie trzy lata kalendarzowe miał obowiązek przekazać informację ZUS IWA, wówczas powinien zwrócić się do Zakładu o podanie obowiązującej go stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe.

W przypadku gdy po otrzymaniu powyższego zawiadomienia płatnik składek będzie miał wątpliwości co do wysokości stopy procentowej składki, może zwrócić się do ZUS w celu uzyskania algorytmu wyliczeniowego, na podstawie którego ustalona została wysokość stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe.

Wysokość składki wypadkowej dla małych firm

Zgodnie z art. 28 ust. 1 oraz art. 33 ust. 3 ustawy wypadkowej, dla płatników składek zgłaszających do ubezpieczenia wypadkowego nie więcej niż 9 osób, a także płatników niepodlegających wpisowi do rejestru REGON, stopa procentowa składki na ubezpieczenie wypadkowe wynosi 50% najwyższej stopy procentowej ustalonej na dany rok składkowy dla grup działalności.

W tej samej wysokości składkę wypadkową opłacą ci płatnicy, którzy podlegają wpisowi do rejestru REGON i do ubezpieczenia wypadkowego zgłaszają co najmniej 10 ubezpieczonych, ale przed upływem terminu opłacania składek nie otrzymali z urzędu statystycznego zaświadczenia o wpisie do rejestru REGON zawierającego informację o rodzaju działalności według PKD (art. 33 ust. 2 ustawy wypadkowej). Należy jednak pamiętać, że po otrzymaniu tego zaświadczenia płatnik ma obowiązek od początku roku składkowego skorygować stopę procentową składki do wysokości stopy procentowej określonej dla grupy działalności, do której jest zaklasyfikowany.

Najniższa stopa procentowa składki dla grup działalności wynosić będzie 0,67%, natomiast najwyższa 3,33%.

Ponieważ stopa procentowa składki dla mniejszych przedsiębiorców (zgłaszających do ubezpieczenia wypadkowego nie więcej niż 9 ubezpieczonych) oraz dla płatników składek niepodlegających wpisowi do rejestru REGON wynosi 50% najwyższej stopy procentowej ustalonej na dany rok składkowy dla grup działalności, stopa procentowa składki dla tych płatników składek w nowym roku składkowym, który rozpoczął się 01.04.2021 r. pozostała na niezmienionym poziomie i wynosi 1,67 %.

Wykaz aktualnych grup działalności, kategorii ryzyka wraz z odpowiadającymi im stopami procentowymi składki na ubezpieczenie wypadkowe dla poszczególnych grup działalności dostępny jest tutaj.

B.O.