Ministerstwo Finansów rozpoczęło pilotaż Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Ma on polegać na przetestowaniu nowego rozwiązania przez zainteresowane podmioty, które zajmują się rozwojem oprogramowania do fakturowania.

Cel pilotażu

Celem pilotażu jest przetestowanie nowego rozwiązania przez zainteresowane podmioty zajmujące się rozwojem oprogramowania do fakturowania. Pilotaż ma umożliwić dostosowanie systemów informatycznych do wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur, który planujemy udostępnić w styczniu 2022 r. w wersji fakultatywnej.

Faktury wystawione w okresie testowym nie będą wywierały żadnych skutków prawnych oraz będą po określonym czasie usuwane z systemu

Udział w pilotażu

Udział w pilotażu nie wymaga oficjalnych zgłoszeń.

Główne założenia pilotażu

MF opublikowało roboczą wersję struktury logicznej e-Faktury (FA_VAT) oraz udostępniamy narzędzia informatyczne

W wersji testowej:

• zastosujesz samodzielnie wygenerowane podpisy i pieczęci,
• przekażesz faktury do Krajowego Systemu e-Faktur za pomocą udostępnionego API w trybie wsadowym lub interaktywnym,
• udostępnimy UPO z listą faktur wysłanych we wsadowej paczce lub w trakcie trwania interaktywnej sesji.

Zarządzanie uprawnieniami w pilotażu

Zarządzanie uprawnieniami pozwala na przeglądanie, nadawanie i odbieranie uprawnień. Dostępne role to:

• właściciel – rola określana przez system
• faktury_odczyt – rola nadawana przez zarządzającego uprawnieniami
• faktury_zapis – rola nadawana przez zarządzającego uprawnieniami
• poświadczenia – odczyt – rola nadawana przez zarządzającego uprawnieniami
• poświadczenia – zarządzanie – rola nadawana przez zarządzającego uprawnieniami
• samofakturowanie – rola nadawana przez zarządzającego uprawnieniami
• przedstawiciel podatkowy – rola nadawana przez zarządzającego uprawnieniami
• operacje egzekucyjne – rola nadawana przez zarządzającego uprawnieniami (komornik sądowy lub organ egzekucyjny)
• komornik sądowy – rola określana przez system
• organ egzekucyjny – rola określana przez system

Wdrożenie e-Faktury

Od stycznia 2022 r. polscy przedsiębiorcy będą korzystać z e-Faktury dobrowolnie. Będzie to jedna z dopuszczalnych form dokumentowania sprzedaży obok faktur papierowych i obecnie już funkcjonujących w obrocie gospodarczym, faktur elektronicznych. MF planuje, aby w 2023 r. przedsiębiorcy obowiązkowo korzystali z e-Faktury.

gr./ MF