„Bardzo proszę o wykładnię w sprawie wypłaty „13” pensji dla nauczyciela. Czy należy wypłacić trzynastkę nauczycielowi w przypadku: 1/ Zatrudnienia od 01.-30.09.2021 r.; 2/ Zatrudnienia od 01.11.-31.12.2021 r.”

Na podstawie …

(…) art. 48 ustawy Karta Nauczyciela – „nauczycielowi przysługuje dodatkowe wynagrodzenie roczne na zasadach i w wysokości określonych w ustawie o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.”

Z kolei w art. 2 ustawy o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej zostały uregulowane zasady nabywania prawa do dodatkowego wynagrodzenia rocznego, zwanego potocznie „trzynastką”. Stosownie do postanowień tego przepisu, prawo do dodatkowego wynagrodzenia rocznego przysługuje pracownikowi, który przepracował u danego pracodawcy co najmniej 6 miesięcy w ciągu roku kalendarzowego (a więc w okresie od stycznia do grudnia roku kalendarzowego, za który ustalane jest prawo do „trzynastki”. Od tego, czy pracownik przepracował u pracodawcy cały rok kalendarzowy, czy też jego część (jednak co najmniej 6 miesięcy) uzależniona jest wysokość przysługującego pracownikowi dodatkowego wynagrodzenia rocznego.

Od przedstawionej powyżej reguły przewidziane zostały pewne wyjątki. Otóż w przypadkach określonych w ustawie, dodatkowe wynagrodzenie roczne przysługuje pracownikowi, który nie przepracował u pracodawcy wymaganego minimalnego 6-miesięcznego okresu. Jednym z przypadków gdzie przepracowanie co najmniej 6 miesięcy warunkujących nabycie prawa do wynagrodzenia rocznego nie jest wymagane będzie sytuacja nawiązania stosunku pracy w trakcie roku kalendarzowego z nauczycielem i nauczycielem akademickim zgodnie z organizacją pracy szkoły (szkoły wyższej).

Wskazać należy, że przepisy prawa nie precyzują pojęcia – „organizacja pracy szkoły”, a skoro tak to należy przyjąć jego potoczne rozumienie jako ogół prac, proces i warunki wykonywania czynności prowadzonych przez szkołę, które odbywają się w danym czasie, zgodnie z góry ustalonym planem.

Dlatego też, uważam, że zawarcie z nauczycielem stosunku pracy po 1 września nie znajduje oparcia w pojęciu organizacji pracy szkoły. Stąd, mając na uwadze okresy zatrudnienia nauczycieli wskazane w pytaniu przyjąć należy, że nauczyciel zatrudniony od dnia 1 września do dnia 30 września 2021 r. nabywa prawo do tzw. trzynastki, w wysokości proporcjonalnej do okresu zatrudnienia, bowiem w tym przypadku na potrzeby nabycia prawa do trzynastki ów nauczyciel nie ma obowiązku przepracowania okresu 6-miesięcy.

Inaczej będzie w drugim przypadku tj. nauczyciel zatrudniony od dnia 1 listopada do dnia 31 grudnia 2021 r. nie nabywa prawa do nagrody rocznej za 2021 r., gdyż nawiązanie z nim stosunku pracy w trakcie roku kalendarzowego nie będzie uwarunkowane organizacją pracy szkoły.

Paweł Nowak – prawnik

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dn. 26.01.1982 r. Karta Nauczyciela – Dz.U. z 2021 r. poz. 1762.
2. Ustawa z dn. 12.12.1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej – Dz.U. z 2018 r. poz. 1872.