„Pracownik został powołany do służby przygotowawczej od 07.02.202r. do 05.03.2022, z tego tytułu przysługuje mu dwutygodniowa odprawa. Czy odprawa ta ma być opodatkowana i oskładkowana? W jakim terminie należy ją wypłacić? Czy może to być 04.02.2022?”

Jak stanowi …

(…) art. 125 ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej – „pracownik powołany do zasadniczej służby wojskowej, okresowej służby wojskowej lub terytorialnej służby wojskowej otrzymuje od pracodawcy odprawę w wysokości dwutygodniowego wynagrodzenia obliczonego według zasad określonych dla ustalania ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy. Odprawa nie przysługuje w razie ponownego powołania do tej samej służby.” Z kolei według art. 133 tej ustawy – „żołnierzom pełniącym służbę przygotowawczą oraz członkom ich rodzin przysługują szczególne uprawnienia przewidziane dla żołnierzy zasadniczej służby wojskowej i członków ich rodzin na zasadach określonych w art. 118–132.”

Odprawa wojskowa jest formą jednorazowego świadczenia pieniężnego, które pojawia się, gdy dana osoba musi czasowo zrezygnować ze swojego zatrudnienia u pracodawcy.

Odprawa podlega opodatkowaniu (tak jak zwykłe wynagrodzenie za pracę), nie jest jednak oskładkowana na podstawie § 2 ust. 1 pkt 5 rozporządzenia MPiPS w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.

Jak już to zostało wyżej zaznaczone przy ustalaniu wysokości rzeczonej odprawy mają zastosowanie zasady określone w rozporządzeniu MPiPS w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop. Roszczenie o wypłatę odprawy staje się wymagalne w dniu poprzedzającym dzień stawienia się pracownika w jednostce wojskowej, czyli w ostatnim dniu świadczenia przez pracownika pracy przed rozpoczęciem służby wojskowej.

W tej sytuacji można przyjąć, że skoro dzień 04.02.2022 r. (piątek) jest ostatnim dniem pracy, zgodnie z rozkładem czasu pracy tego pracownika i jednocześnie ostatnim dniem pracy przed dniem stawienia się w jednostce wojskowej tj. 07.02.2022 r., a ponadto 04.02.2022 r. jest ostatnim dniem roboczym w zakładzie pracy dla służby finansowo-księgowej, odpowiedzialnej za naliczenie i wypłacenie takiego świadczenia, to wypłacenie tej odprawy w dniu 04.02.2022 r. będzie moim zdaniem uzasadnione.

Paweł Nowak – prawnik

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dn. 21.11.1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej – Dz.U. z 2021 r. poz. 372 ze zm.
2. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dn. 18.12.1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe – Dz.U. z 2017 r. poz. 1949.
3. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dn. 08.01.1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop – Dz.U. z 1997 r. Nr 2,  poz. 14 z późn. zm.