Opublikowany wzór karty szkolenia wstępnego stanowi zał. nr 2 do rozp. MGiP z dn. 27.07.2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. poz. 1860). Należy podkreślić, że wspomniany dokument w takiej formie obowiązuje od dnia 28 czerwca 2019 r. — co wynika z wejścia w życie, w tym terminie, rozp. zmieniającego wydanego przez MRPIPS dnia 29.05.2019 r. (Dz.U. poz. 1099). Wzór karty szkolenia wstępnego w dziedzinie bhp w aktualnym powyższym brzmieniu został określony w załączniku nr 1 do rozp. nowelizującego.

Wymaga jednocześnie podkreślenia, że — zgodnie z przejściowymi regulacjami rozp. MRPIPS z dnia 29.05.2019 r. — karty szkolenia wstępnego w dziedzinie bhp wydane przed wejściem w życie powołanego aktu zmieniającego zachowują moc. Ponadto karty szkolenia wstępnego w dziedzinie bhp mogą być nadal stosowane zgodnie z dotychczasowym wzorem bez obowiązku stawiania na nich pieczęci lub pieczątek, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2019 r. (§ 2 cyt. rozp. nowelizującego).

Dokumenty potwierdzające ukończenie wymaganego szkolenia w zakresie bhp należy dołączyć do akt osobowych pracownika w części B. Obowiązek taki wynika wprost z postanowień par. 3 pkt 2 lit. h) rozp. MRPIPS z dnia 10.12.2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz.U. poz. 2369). Również w tej części akt osobowych pracodawca przechowuje potwierdzenie zapoznania się przez pracownika z przepisami oraz zasadami bhp (par. 3 pkt 2 lit. e) tiret drugie wspomnianego wyżej aktu wykonawczego.

Podpis złożony na karcie jest równoznaczny z odbyciem przez pracownika szkolenia wstępnego (instruktażu ogólnego) i szkolenia wstępnego na stanowisku pracy (instruktażu stanowiskowego) oraz z zapoznaniem się z przepisami i zasadami bhp dotyczącymi wykonywanych prac.