W lipcu 2012 r. nauczyciel otrzymał naganę na piśmie. Nagana została dołączona do akt osobowych nauczyciela i po roku zostanie cofnięta. Czy o usunięciu nagany z akt osobowych należy pracownika poinformować na piśmie? Czy pismo należy dołączyć do akt osobowych? Ponadto czy pismo informujące o naganie należy zwrócić pracownikowi czy zniszczyć?

 

W myśl art. 75 ust. 2 KN za uchybienia przeciwko porządkowi pracy, w rozumieniu art. 108 Kodeksu pracy, wymierza się nauczycielom kary porządkowe zgodnie z Kodeksem pracy. O zastosowanej karze należy zawiadomić nauczyciela na piśmie, wskazując rodzaj naruszenia obowiązków pracowniczych i datę dopuszczenia się przez nauczyciela tego naruszenia, oraz poinformować go o prawie zgłoszenia sprzeciwu i terminie jego wniesienia. Odpis zawiadomienia składa się do akt osobowych pracownika, zgodnie z art. 110 k.p. Natomiast karę uważa się za niebyłą, a odpis zawiadomienia o ukaraniu należy usunąć z akt osobowych nauczyciela po roku nienagannej pracy. Pracodawca może też, z własnej inicjatywy lub na wniosek reprezentującej pracownika zakładowej organizacji związkowej, uznać karę za niebyłą przed upływem tego terminu (art. 113 § 1 k.p.). Mając zatem powyższe na uwadze, nie ma ustawowego obowiązku informowania pracownika ukaranego karą porządkową o fakcie usunięcia z akt osobowych odpisu zawiadomienia o jego ukaraniu, a tym samym dołączania do akt osobowych jakiegokolwiek pisma wskazującego na fakt usunięcia z nich odpisu zawiadomienia o ukaraniu. Skoro ustawodawca nakazuje po roku nienagannej pracy uznawać nałożoną karę za niebyłą, to należy przez to rozumieć, jakby nigdy jej nie było. W konsekwencji należy usunąć z akt osobowych odpis zawiadomienia np. poprzez jego zniszczenie. Natomiast pracownik ma prawo do uzyskania informacji o usunięciu z jego akt osobowych informacji o nałożonej karze nagany. W przypadku gdyby nie została ona po roku nienagannej pracy usunięta, pracownik może żądać od pracodawcy dokonania tej czynności. Usunięcie z akt osobowych dokumentów o ukaraniu nie jest uzależnione od złożenia przez pracownika jakiegokolwiek wniosku w tej sprawie. Jest to bowiem obowiązkiem pracodawcy. Jego niedopełnienie stanowić może natomiast podstawę wystąpienia pracownika do sądu pracy z odpowiednim powództwem.

Paweł Nowak
specjalista z zakresu prawa pracy i prawa oświatowego