Prawidłowe wypełnienie dokumentów wymaga znajomości kodów ubezpieczeniowych. Kody wykorzystywane przy sporządzaniu dokumentów ubezpieczeniowych określono w zał. nr 18 rozp. MPiPS z dn. 23.10.2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (Dz.U. Nr 186, poz. 1444, ze zm.). Rozp. to obowiązuje od dnia 01.01.2010 r.

Kody tytułu ubezpieczenia – określone w części I załącznika nr 18 – składają się z 6 znaków, oznaczających:

• przedmiot podstawowy wraz z rozszerzeniem (4 znaki),
• ustalone bądź nieustalone prawo do emerytury lub renty (1 znak),
• stopień niepełnosprawności (1 znak).

Wybrane kody tytułu ubezpieczenia

01 10    pracownik podlegający ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu

01 11    pracownik podlegający ubezpieczeniom społecznym i z mocy przepisów szczególnych niepodlegający ubezpieczeniu zdrowotnemu

01 12    osoba pobierająca świadczenie szkoleniowe wypłacane po ustaniu zatrudnienia

01 13    pracownik, za którego płatnik składek skorzystał z dofinansowania składek na ubezpieczenia społeczne ze środków budżetu państwa i PFRON na podstawie art. 25 ust. 2, 3 lub 3a ustawy z dnia 27.08.1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2008 r. Nr 14, poz. 92), w brzmieniu obowiązującym do 01.01.2008 r., a obecnie ma obowiązek dopłaty składek i przekazuje po 30.06.2008 r. dokumenty rozliczeniowe korygujące za okres do grudnia 2007 r.

01 20    pracownik młodociany

01 25    pracownik podlegający ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu, opłacający składki na własne ubezpieczenia w przypadku określonym w art. 109 rozp. Rady (EWG) nr 574/72 z dnia 21.03.1972 r. w sprawie wykonywania rozporządzenia Rady (EWG) nr 1408/71 w sprawie stosowania systemów zabezpieczenia społecznego do pracowników najemnych, osób prowadzących działalność na własny rachunek i do członków ich rodzin przemieszczających się we Wspólnocie (Dz.Urz. WE L 74 z 27.03.1972, str. 1, z późn. zm. Dz.Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 05, t. 1, str. 35), zwanego dalej „rozp. Rady (EWG) nr 574/72” albo w art. 21 ust. 2 rozp. Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 987/2009 z dnia 16 września 2009 r. dotyczącego wykonywania rozporządzenia (WE) nr 883/2004 w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego (Dz.Urz. UE L 284 z 30.10.2009, str. 1), zwanego dalej „rozp. Rady (WE) nr 987/2009”

01 26     pracownik podlegający ubezpieczeniom społecznym i z mocy przepisów szczególnych niepodlegający ubezpieczeniu zdrowotnemu, opłacający składki na własne ubezpieczenia w przypadku określonym w art. 109 ww. rozp. Rady (EWG) nr 574/72 albo w art. 21 ust. 2 rozp. Rady (WE) nr 987/2009

02 00    osoba wykonująca pracę nakładczą

02 13    osoba wykonująca pracę nakładczą, za którą płatnik składek skorzystał z dofinansowania składek na ubezpieczenia społeczne ze środków budżetu państwa i PFRON na podstawie art. 25 ust. 2, 3 lub 3a ustawy z dn. 27.08.1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w brzmieniu obowiązującym do 01.01.2008 r., a obecnie ma obowiązek dopłaty składek i przekazuje po 30.06.2008 r. dokumenty rozliczeniowe korygujące za okres do grudnia 2007 r.

03 10    członek rolniczej spółdzielni produkcyjnej, spółdzielni kółek rolniczych lub innej spółdzielni zajmującej się produkcją rolną

03 20    osoba wykonująca pracę w spółdzielni lub w gospodarstwie rolnym spółdzielni na innej podstawie niż stosunek pracy, niebędąca jej członkiem i wynagradzana według zasad obowiązujących członków spółdzielni, w tym kandydat na członka spółdzielni

04 11    osoba wykonująca umowę agencyjną, umowę zlecenia lub umowę o świadczenie usług

04 17    osoba wykonująca umowę agencyjną, umowę zlecenia lub umowę o świadczenie usług, z mocy przepisów szczególnych niepodlegająca ubezpieczeniu zdrowotnemu

04 21    osoba współpracująca z osobą wykonującą umowę agencyjną, umowę zlecenia lub umowę o świadczenie usług

04 24    osoba współpracująca z osobą wykonującą umowę agencyjną, umowę zlecenia lub umowę o świadczenie usług, z mocy przepisów szczególnych niepodlegająca ubezpieczeniu zdrowotnemu

04 26    osoba wykonująca umowę agencyjną, umowę zlecenia lub umowę o świadczenie usług, opłacająca składki na własne ubezpieczenia w przypadku określonym w art. 109 rozp. Rady (EWG) nr 574/72 albo w art. 21 ust. 2 rozp. Rady (WE) nr 987/2009

04 28    osoba wykonująca umowę agencyjną, umowę zlecenia lub umowę o świadczenie usług, z mocy przepisów szczególnych niepodlegająca ubezpieczeniu zdrowotnemu, opłacająca składki na własne ubezpieczenia w przypadku określonym w art. 109 rozp. Rady (EWG) nr 574/72 albo w art. 21 ust. 2 rozp. Rady (WE) nr 987/2009

04 30    osoba sprawująca opiekę nad dziećmi na podstawie umowy uaktywniającej w rozumieniu ustawy z dn. 04.02.2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz.U. Nr 45, poz. 235), dla której podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia stanowi kwota nie wyższa niż wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę

04 31    osoba sprawująca opiekę nad dziećmi na podstawie umowy uaktywniającej w rozumieniu ustawy z dn. 04.02.2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz.U. Nr 45, poz. 235), dla której podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia stanowi nadwyżka ponad kwotę minimalnego wynagrodzenia za pracę

05 10    osoba prowadząca pozarolniczą działalność gospodarczą niemająca ustalonego prawa do renty z tytułu niezdolności do pracy, dla której podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne stanowi zadeklarowana kwota nie niższa niż 60% kwoty przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia oraz osoba prowadząca niepubliczną szkołę, placówkę lub ich zespół, na podstawie przepisów o systemie oświaty

05 11    osoba współpracująca z osobą prowadzącą pozarolniczą działalność

05 12    osoba prowadząca pozarolniczą działalność gospodarczą mająca ustalone prawo do renty z tytułu niezdolności do pracy, dla której podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne stanowi zadeklarowana kwota nie niższa niż 60% kwoty przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia

05 13    osoba niepełnosprawna, która po raz pierwszy podjęła prowadzenie pozarolniczej działalności gospodarczej i skorzystała z dofinansowania składek na ubezpieczenia społeczne ze środków PFRON na podstawie art. 25 ust. 3b ustawy z dnia 27.08.1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w brzmieniu obowiązującym do 01.01.2008 r., a obecnie ma obowiązek dopłaty składek i przekazuje po 30.06.2008 r. dokumenty rozliczeniowe korygujące za okres do grudnia 2007 r.

05 20    twórca

05 30    artysta

05 40    osoba prowadząca działalność w zakresie wolnego zawodu

05 43    wspólnik jednoosobowej spółki z o.o. oraz wspólnicy spółki jawnej, komandytowej lub partnerskiej

05 44    osoba prowadząca pozarolniczą działalność, z mocy przepisów szczególnych niepodlegająca ubezpieczeniu zdrowotnemu

05 45    osoba współpracująca z osobą prowadzącą pozarolniczą działalność, z mocy przepisów szczególnych niepodlegająca ubezpieczeniu zdrowotnemu

05 70    osoba prowadząca pozarolniczą działalność gospodarczą niemająca ustalonego prawa do renty z tytułu niezdolności do pracy, dla której podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne stanowi zadeklarowana kwota nie niższa niż 30% kwoty minimalnego wynagrodzenia

05 72    osoba prowadząca pozarolniczą działalność gospodarczą mająca ustalone prawo do renty z tytułu niezdolności do pracy, dla której podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne stanowi zadeklarowana kwota nie niższa niż 30% kwoty minimalnego wynagrodzenia

06 10    poseł lub senator pobierający uposażenie

07 10    stypendysta sportowy pobierający stypendium podlegający z tego tytułu ubezpieczeniom społecznym oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu albo wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu

07 20    stypendysta sportowy pobierający stypendium podlegający z tego tytułu wyłącznie ubezpieczeniom społecznym

08 00    osoba wykonująca odpłatnie pracę na podstawie skierowania do pracy, w czasie odbywania kary pozbawienia wolności lub tymczasowego aresztowania

09 10    osoba bezrobotna pobierająca zasiłek dla bezrobotnych, osoba pobierająca świadczenia integracyjne

09 11    osoba bezrobotna niepobierajaca zasiłku dla bezrobotnych lub stypendium

09 20    osoba pobierająca stypendium w okresie odbywania szkolenia, stażu lub przygotowania zawodowego dorosłych, na które została skierowana przez powiatowy urząd pracy lub inny niż powiatowy urząd pracy podmiot kierujący oraz osoba pobierająca stypendium w okresie odbywania studiów podyplomowych

09 40    osoba zamieszkała w Rzeczypospolitej Polskiej pobierająca zasiłek przedemerytalny lub świadczenie przedemerytalne

09 41    osoba pobierająca zasiłek przedemerytalny lub świadczenie przedemerytalne, zamieszkała w innym niż Rzeczpospolita Polska państwie członkowskim Unii Europejskiej lub państwie członkowskim Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA)

10 10    duchowny, nieprowadzący pozarolniczej działalności gospodarczej, opłacający składkę od minimalnej podstawy wymiaru

10 50    alumn seminarium duchownego, nowicjusz, postulant i juniorysta, podlegający ubezpieczeniu zdrowotnemu

11 10    żołnierz niezawodowy w służbie czynnej

11 11    osoba odbywająca służbę zastępczą

11 12    osoba odbywająca nadterminową zasadniczą służbę wojskową

11 13    osoba odbywająca okresową służbę wojskową

11 14    funkcjonariusz w służbie kandydackiej oraz kandydat na żołnierza zawodowego

11 20    żołnierz zawodowy

11 30    funkcjonariusz Policji

11 31    funkcjonariusz Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Agencji Wywiadu

11 32    funkcjonariusz Straży Granicznej

11 33    funkcjonariusz Państwowej Straży Pożarnej

11 34    funkcjonariusz Służby Celnej

11 35    funkcjonariusz Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego albo Biura Ochrony Rządu

11 40    funkcjonariusz Służby Więziennej

11 50    osoba w stanie spoczynku pobierająca uposażenie

11 51    osoba pobierająca uposażenie rodzinne

11 52    osoba pobierająca uposażenie po zwolnieniu ze służby lub świadczenia pieniężne o takim samym charakterze

11 53    żołnierz lub funkcjonariusz, za którego jest obowiązek opłacenia składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w związku ze zwolnieniem ze służby lub utratą prawa do emerytury bądź renty

12 11    osoba przebywająca na urlopie wychowawczym

12 40    osoba pobierająca zasiłek macierzyński

13 10    osoba, która na podstawie odrębnych przepisów lub układów zbiorowych pracy pobiera świadczenie socjalne wypłacane w czasie urlopu innego niż kolejowy

13 20    osoba pobierająca zasiłek socjalny na czas przekwalifikowania zawodowego i poszukiwania nowego zatrudnienia

13 21    osoba, która na podstawie odrębnych przepisów lub układów zbiorowych pracy pobiera świadczenie socjalne wypłacane w czasie urlopu kolejowego

13 22    osoba pobierająca świadczenie socjalne w okresie zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy

14 22    świadczeniobiorca, za którego jednostka organizacyjna pomocy społecznej albo wójt, burmistrz lub prezydent miasta ma obowiązek opłacać składki

15 00    małżonek pracownika skierowanego do pracy w przedstawicielstwie dyplomatycznym, urzędzie konsularnym, stałym przedstawicielstwie przy ONZ lub w innej misji specjalnej za granicą, w instytucie, ośrodku informacji kultury za granicą

16 10    obywatel polski wykonujący pracę w podmiocie zagranicznym za granicą lub w podmiocie zagranicznym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli podmiot nie posiada w Rzeczypospolitej Polskiej swojej siedziby ani przedstawicielstw

17 00    osoba sprawująca opiekę nad członkiem rodziny spełniającym warunki do przyznania zasiłku pielęgnacyjnego, podlegająca dobrowolnym ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym

18 10    student, uczestnik studiów doktoranckich lub osoba odbywająca staż adaptacyjny, podlegający dobrowolnym ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym

18 11    student lub uczestnik studiów doktoranckich, za którego szkoła wyższa lub jednostka organizacyjna prowadząca studia doktoranckie jest zobowiązana do opłacania składek na ubezpieczenie zdrowotne

19 00    osoba kontynuująca ubezpieczenia emerytalne i rentowe oraz osoba podlegająca dobrowolnie ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym w okresie zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej

20 20    prokurator, ławnik sądowy, aplikant Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury

20 30    sędzia lub prokurator, za którego jest obowiązek opłacenia składek na ubezpieczenia społeczne, w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku służbowego

21 10    dziecko lub uczeń niepodlegający ubezpieczeniu zdrowotnemu z innego tytułu

21 20    słuchacz zakładu kształcenia nauczycieli niepodlegający ubezpieczeniu zdrowotnemu z innego tytułu

22 10    kombatant, za którego składki na ubezpieczenie zdrowotne ma obowiązek opłacać Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych

22 30    osoba podlegająca ubezpieczeniu zdrowotnemu z tytułu uprawnienia do świadczeń alimentacyjnych na podstawie ugody sądowej lub prawomocnego orzeczenia sądu

22 40    członek rady nadzorczej, podlegający z tego tytułu ubezpieczeniu zdrowotnemu

24 10    osoba objęta dobrowolnym ubezpieczeniem zdrowotnym lub wolontariusz, niepodlegający ubezpieczeniu zdrowotnemu z innego tytułu, za którego składkę na ubezpieczenie zdrowotne dobrowolnie finansuje korzystający, o którym mowa w przepisach o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

25 00    emeryt lub rencista zamieszkały w Rzeczypospolitej Polskiej, którego składka na ubezpieczenie zdrowotne finansowana jest przez świadczeniobiorcę

25 01    emeryt lub rencista zamieszkały w innym niż Rzeczpospolita Polska państwie członkowskim Unii Europejskiej lub państwie członkowskim Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), którego składka na ubezpieczenie zdrowotne finansowana jest przez świadczeniobiorcę

25 10    emeryt lub rencista zamieszkały w Rzeczypospolitej Polskiej, którego składka na ubezpieczenie zdrowotne jest finansowana z budżetu państwa

25 11    emeryt lub rencista zamieszkały w innym niż Rzeczpospolita Polska państwie członkowskim Unii Europejskiej lub państwie członkowskim Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), którego składka na ubezpieczenie zdrowotne finansowana jest z budżetu państwa

30 00    osoba, za którą należy rozliczyć i opłacić składki lub należne świadczenia w dokumentach rozliczeniowych składanych nie wcześniej niż za następny miesiąc, po ustaniu tytułu do ubezpieczeń

50 00    inny tytuł do ubezpieczeń

Dwie ostatnie cyfry kodu tytułu ubezpieczenia dotyczą ustalonego bądź nieustalonego prawa do emerytury lub stopnia niepełnoprawności. Wspomniane kody wyszczególniono w poniżej zamieszczonej tabeli.
 

Kody ustalonego prawa do emerytury lub renty
oraz stopnia niepełnosprawności (zał. nr 18, cz. I, pkt 2 i 3)

Prawidłowe wypełnienie dokumentów ubezpieczeniowych wymaga także zastosowania innych kodów, zawartych w zał. nr 18 omawianego rozp. MPiPS. Wybrane kody przedstawiono w poniższej tabeli.

Pozostałe kody ubezpieczeniowe

Kod stopnia pokrewieństwa (zał. nr 18, cz. II) – 2 znaki
01     –     małżonek
11     –     dziecko własne, przysposobione lub dziecko małżonka
21     –     wnuk lub dziecko obce, dla którego ustanowiono opiekę, albo dziecko obce w ramach rodziny zastępczej
30     –     matka
31     –     ojciec
32     –     macocha
33     –     ojczym
40     –     babka
41     –     dziadek
50     –     osoby przysposabiające osoby ubezpieczone
60     –     inni wstępni pozostający z ubezpieczonym we wspólnym gospodarstwie domowym

Kod pracy w szczególnych warunkach (zał. nr 18, cz. III) – 3 znaki
‒    w polu pierwszym należy wpisać numer załącznika (1) do ustawy z dn. 19.12.2008 r.
o emeryturach pomostowych (Dz.U. Nr 237, poz. 1656),
‒    w polu drugim i trzecim należy wpisać numer rodzaju pracy (01–40), zgodnie z numeracją zawartą w załączniku nr 1 do ww. ustawy
Przykładowo, kod pracy bezpośrednio przy przeróbce węgla to 101

Kod pracy o szczególnym charakterze (zał. nr 18, cz. IV) – 3 znaki
‒    w polu pierwszym należy wpisać numer załącznika (2) do ustawy z dn. 19.12.2008 r.
o emeryturach pomostowych (Dz.U. Nr 237, poz. 1656),
‒    w polu drugim i trzecim należy wpisać numer rodzaju pracy (01–24), zgodnie z numeracją zawartą w załączniku nr 2 do ww. ustawy
Przykładowo, kod pracy pilotów statków powietrznych to 201

Kod oddziału wojewódzkiego NFZ (zał. nr 18, cz. V) – 3 znaki
01R     –     Dolnośląski OW NFZ we Wrocławiu
02R     –     Kujawsko-Pomorski OW NFZ w Bydgoszczy
03R     –     Lubelski OW NFZ w Lublinie
04R     –    Lubuski OW NFZ w Zielonej Górze
05R     –     Łódzki OW NFZ w Łodzi
06R     –     Małopolski OW NFZ w Krakowie
07R    –     Mazowiecki OW NFZ w Warszawie
08R     –     Opolski OW NFZ w Opolu
09R     –     Podkarpacki OW NFZ w Rzeszowie
10R     –     Podlaski OW NFZ w Białymstoku
11R     –     Pomorski OW NFZ w Gdańsku
12R     –     Śląski OW NFZ w Katowicach
13R     –     Świętokrzyski OW NFZ w Kielcach
14R     –     Warmińsko-Mazurski OW NFZ w Olsztynie
15R     –     Wielkopolski OW NFZ w Poznaniu
16R     –     Zachodniopomorski OW NFZ w Szczecinie

Kod stopnia niepelnosprawności (zał. nr 18, cz. VI) – 2 znaki
0     –     osoba nieposiadająca orzeczenia o niepełnosprawności
1     –     osoba posiadająca orzeczenie o lekkim stopniu niepełnosprawności
2     –     osoba posiadająca orzeczenie o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności
3     –     osoba posiadająca orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności
4     –     osoba posiadająca orzeczenie o niepełnosprawności wydawane osobom do 16. roku życia

Kod przyczyny wyrejestrowania ubezpieczonego (zał. nr 18, cz. VII) – 3 znaki
100     –     ustanie tytułu do ubezpieczeń/ubezpieczenia
500     –     zgon osoby ubezpieczonej
600     –     inna przyczyna wyrejestrowania
700     –     zawieszenie wykonywania pozarolniczej działalności gospodarczej na podstawie przepisów o swobodzie działalności gospodarczej

Kod rodzaju uprawnienia (zał. nr 18, cz. VIII) – 2 znaki
11     –     wpis do ewidencji, na listę lub do rejestru
31     –     koncesja
32     –     zezwolenie
34     –     decyzja
40     –     uprawnienie inne niż wymienione wyżej

Kod przyczyny wyrejestrowania płatnika (zał. nr 18, cz. IX) –  3 znaki
111     –     zaprzestanie prowadzenia działalności
115     –     postanowienie sądu o ukończeniu postępowania upadłościowego
117     –     zgon płatnika składek
210     –     zawieszenie wykonywania pozarolniczej działalności gospodarczej na podstawie przepisów o swobodzie działalności gospodarczej
211     –     wykreślenie z rejestru, ewidencji lub skreślenie z listy
311     –     decyzja właściwego organu o likwidacji płatnika składek będącego jednostką sektora finansów publicznych
350     –     wyrejestrowanie z ubezpieczeń ostatniej osoby, za którą płatnik miał obowiązek składania dokumentów ubezpieczeniowych
600     –     inna przyczyna wyrejestrowania

Typ identyfikatora (zał. nr 18, cz. X)
P     –     PESEL
N     –     NIP
R     –     REGON
1     –     dowód osobisty
2     –     paszport lub inny dokument potwierdzający tożsamość obywatela UE

Kod świadczenia/przerwy (zał. nr 18, cz. XI) –  3 znaki
1. Przerwa w opłacaniu składek
111     –     urlop bezpłatny
121     –     urlop wychowawczy udzielony na podstawie art. 186 § 1 k.p.
122     –     urlop wychowawczy udzielony na podstawie art. 186 § 2 k.p.
151     –     okres usprawiedliwionej nieobecności w pracy, bez prawa do wynagrodzenia lub zasiłku
152     –     okres nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy

2. Rodzaj świadczenia
212     –     zasiłek wyrównawczy z ubezpieczenia chorobowego
214     –     zasiłek wyrównawczy z ubezpieczenia wypadkowego
215     –     wyrównanie zasiłku wyrównawczego z ubezpieczenia chorobowego
216     –     wyrównanie zasiłku wyrównawczego z ubezpieczenia wypadkowego

3. Rodzaj świadczenia i przerwy
311     –     zasiłek macierzyński z ubezpieczenia chorobowego
312     –     zasiłek opiekuńczy z ubezpieczenia chorobowego
313     –     zasiłek chorobowy z ubezpieczenia chorobowego
314     –     zasiłek chorobowy z ubezpieczenia wypadkowego
315     –     wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego
316     –     wyrównanie zasiłku opiekuńczego z ubezpieczenia chorobowego
317     –     wyrównanie zasiłku chorobowego z ubezpieczenia chorobowego
318     –     wyrównanie zasiłku chorobowego z ubezpieczenia wypadkowego
321     –     świadczenie rehabilitacyjne z ubezpieczenia chorobowego
322     –     świadczenie rehabilitacyjne z ubezpieczenia wypadkowego
323     –     wyrównanie świadczenia rehabilitacyjnego z ubezpieczenia chorobowego
324     –     wyrównanie świadczenia rehabilitacyjnego z ubezpieczenia wypadkowego
331     –     wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy z powodu choroby, finansowane ze środków pracodawcy
332     –     wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy z powodu choroby, finansowane ze środków FGŚP
335     –     wyrównanie wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy z powodu choroby, finansowane ze środków pracodawcy
336     –     wyrównanie wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy z powodu choroby, finansowane ze środków FGŚP
350     –     inne świadczenia/przerwy

Kod terminu przesyłania deklaracji i raportów (zał. nr 18, cz. XII) – 1 znak
1     –     dla deklaracji składanych do 5. dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni
2     –     dla deklaracji składanych do 10. dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni
3     –     dla deklaracji składanych do 15. dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni (kodu nie stosują płatnicy, dla których ma zastosowanie kod „4”)
4     –     dla deklaracji składanych do 15. dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni –
przez wspólników spółek (jednoosobowych z o.o., cywilnych, jawnych, komandytowych, partnerskich), którzy opłacają składki wyłącznie za siebie, natomiast spółka zatrudnia pracowników lub inne osoby, podlegające z tego tytułu ubezpieczeniom, oraz przez osoby podlegające dobrowolnie ubezpieczeniu zdrowotnemu
5     –     dla deklaracji składanych za sędziów, prokuratorów, żołnierzy lub funkcjonariuszy, za których jest obowiązek opłacania składek na ubezpieczenia społeczne

Kod informacji o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalno-rentowe (zał. nr 18, cz. XIII) – 1 znak
1     –     w przypadku, gdy informację o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek przekazał ubezpieczony
2     –     w przypadku, gdy informację o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek przekazał płatnik składek
3     –     w przypadku, gdy informację o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek przekazał ZUS

Kody numerów identyfikatorów deklaracji rozliczeniowych i imiennego raportu miesięcznego (zał. nr 18, cz. XIV) – 2 znaki
01     –     dla deklaracji rozliczeniowej i imiennego raportu miesięcznego
02–39 włącznie –     dla deklaracji rozliczeniowej korygującej i imiennego raportu miesięcznego korygującego

Płatnicy opłacający składki wyłącznie na własne ubezpieczenia, składających za dany miesiąc więcej niż 1 deklarację rozliczeniową z różnymi kodami z tytułu ubezpieczenia:
01     –     dla pierwszej deklaracji rozliczeniowej składanej za dany miesiąc
02–39 włącznie  –     dla deklaracji rozliczeniowej korygującej składanej do deklaracji oznaczonej numerem 01
40     –     dla drugiej deklaracji rozliczeniowej składanej za dany miesiąc
41–49 włącznie  –     dla deklaracji rozliczeniowej korygującej składanej do deklaracji oznaczonej numerem 40
51     –     dla trzeciej deklaracji rozliczeniowej składanej za dany miesiąc
52–69 włącznie  –     dla deklaracji rozliczeniowej korygującej składanej do deklaracji oznaczonej numerem 51

Uwaga! Numer imiennego raportu miesięcznego powinien być zgodny z numerem deklaracji rozliczeniowej, do której jest dołączony