Z dniem 23 maja br. wchodzą w życie zmiany w przepisach wykonawczych dotyczących sposobu wypełniania świadectwa pracy. W ramach tych korekt prawnych określono także nowy wzór wspomnianego dokumentu.

Zmiany odnoszą się do przepisów rozporządzenia MRPiPS z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1862) i zostały zawarte w akcie nowelizującym, którym jest rozp. MRiPS z dnia 11 maja 2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy (Dz.U. z dnia 15 maja 2023 r. poz. 912).

Wspomniane zmiany łączą się z ostatnimi nowelizacjami Kodeksu pracy, które wprowadziły m.in. możliwość wykonywania pracy zdalnej oraz urlopy opiekuńcze dla pracowników. W omawianym przypadku chodzi o następujące przepisy:

• ustawę z dnia 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy –Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023 r. poz. 240),
• ustawę z dnia 9 marca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 641).

Najogólniej mówiąc, korekty w zakresie sposobu wypełniania świadectwa pracy polegają na konieczności odnotowania w dokumencie faktu korzystania przez pracownika z nowych uprawnień wynikających z wymienionych powyżej nowelizacji.

Oznacza to, że w świadectwie pracy należy zamieścić – począwszy od dnia 23 maja 2023 roku – informacje dotyczące:

1. zwolnienia od pracy przewidzianego w art. 148(1) § 1 k.p., czyli zwolnienia z powodu siły wyższej (w wymiarze 2 dni albo 16 godzin) wykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy (§ 2 ust. 1 pkt 5a);
2. urlopu opiekuńczego wykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy (§ 2 ust. 1 pkt 6a);
3. liczby dni pracy zdalnej, przewidzianej w art. 67(33) § 1 k.p., czyli pracy zdalnej świadczonej okazjonalnie, wykonywanej w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy (§ 2 ust. 1 pkt 12a).

Co niezwykle istotne – w załączniku do rozp. zmieniającego określono nowy wzór świadectwa pracy, który zawiera przedstawione uprzednio zmiany wynikające z nowelizacji k.p. Tym samym dotychczasowy pomocniczy wzór świadectwa pracy znajdujący się w załączniku do rozporządzenia MRPiPS z dnia 30 grudnia 2016 r. zostaje zastąpiony wzorem tego dokumentu w nowym brzmieniu nadanym za pośrednictwem rozp. MRiPS z dnia 11 maja 2023 r.