Procedura w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy

„Czy mogłabym prosić o przygotowanie instrukcji lub procedury w postępowaniu w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu? Procedura dotyczy przedszkola (placówka publiczna).

Procedura może wyglądać następująco: …

(…)

Instrukcja postępowania w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu

  • 1 Zasady ogólne

Dla uniknięcia wykorzystania przedszkola …………. w procederze prania pieniędzy i finansowania terroryzmu, dokonuje się w szczególności następujących czynności:

  • wyznaczenie Koordynatora odpowiedzialnego za wykonywanie obowiązków określonych w Instrukcji, w tym w szczególności:
    • prowadzenie rejestru transakcji dokonywanych przez przedszkole;
    • monitorowanie transakcji, analizę ryzyka transakcji i typowanie transakcji podejrzanych;
    • zgłaszanie do Generalnego Inspektora Informacji Finansowej transakcji podejrzanych oraz tam, gdzie zachodzi taka konieczność wstrzymywanie realizacji transakcji podejrzanych
  • szkolenia osób odpowiedzialnych za przeciwdziałanie praniu pieniędzy.

  • 2 Rejestr transakcji

  1. Rejestr transakcji składa się z zapisów elektronicznych sporządzanych oddzielnie dla każdej rejestrowanej transakcji.
  2. Rejestr transakcji prowadzony jest w systemie informatycznym, umożliwiającym niezwłoczny odczyt lub wydruk całości lub części zapisanych danych.
  3. Rejestr transakcji zawiera następujące dane:
    • datę przeprowadzenia transakcji;
    • dane stron transakcji;
    • kwotę i walutę transakcji;
    • numery rachunków, które zostały wykorzystane do przeprowadzenia transakcji;

  • 3 Typowanie transakcji podejrzanych i zasady postępowania

  1. Jako podejrzane traktuje się transakcje nietypowe, niecharakterystyczne dla przedszkola oraz kontrahentów.
  2. Typowanie transakcji podejrzanych następuje z uwagi na przedmiot transakcji, wartość transakcji, częstotliwość transakcji.
  3. Obowiązek typowania transakcji, oprócz Koordynatora wskazanego w § 1, dotyczy również księgowej oraz dyrektora.

  • 4 Zasady postępowania

  1. Każdy pracownik przedszkola w przypadku powzięcia podejrzenia, iż planowana, realizowana bądź zrealizowana transakcja ma na celu pranie pieniędzy, ma bezwzględny obowiązek bezzwłocznego zgłoszenia tego Koordynatorowi, o którym mowa w § 1.
  2. Koordynator w porozumieniu z dyrektorem przedszkola podejmuje decyzję co do uznania transakcji za podejrzaną i przekazania informacji do Generalnego Inspektora Informacji Finansowej.

Michał Łyszczarz – specjalista prawa oświatowego