„Wydawnictwo przesłało książki do klasy 1 szkoły podstawowej w dniu 12.01.2018 r. wraz z fakturą wystawioną 09.01.2018 r. na kwotę 5.000,00 zł. Księgowa w naszej szkole rozliczyła dotację na koniec grudnia 2017 r., bo tego wymagał urząd miasta, no i fundusze, (które zostały ponad 5.000,00) zwróciła do urzędu miasta. Co powinniśmy zrobić, aby otrzymać teraz dotację na w/w podręczniki? Czy można rozliczyć dotację za poprzedni rok szkolny we wrześniu 2018 r.? Jakie jest najkorzystniejsze rozwiązanie zaistniałego w/w problemu?”

W odniesieniu do pytania Czytelnika ważne jest to, …

(…) iż zgodnie z obowiązującymi przepisami należy pamiętać o obowiązku rozliczenia oraz zwrotu niewykorzystanej dotacji celowej udzielonej w 2017 roku na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe w terminie do dnia 31 stycznia 2018 roku – zgodnie z postanowieniami art. 22af ust. 10 ustawy o systemie oświaty.

Pytanie nie zawiera szczegółów dotyczących np. kwestii czy udzielona dotacja została w konsekwencji zaniżona. Trzeba zaznaczyć, że według art. 91 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych, od 1 stycznia 2018 roku będzie możliwe ubieganie się o dopłatę do ustalonej i przekazanej kwoty dotacji, wyrównującą do kwoty prawidłowej, czyli o niewypłaconą w części dotację.

Jeżeli w latach następujących po roku, w którym udzielono dotacji celowej na wszystkich uczniów danej klasy, istnieje konieczność zapewnienia kompletu podręczników, materiałów edukacyjnych lub materiałów ćwiczeniowych dla danej klasy, która nie funkcjonowała w danej szkole lub do tych klas nie uczęszczali uczniowie, dotacja celowa jest udzielana do wysokości kosztu zakupu kompletów, rocznie nieprzekraczającej odpowiednio kwot, o których mowa w przepisach u.s.o.

Jeżeli w wyniku zwiększenia się liczby uczniów w danej klasie w ciągu roku szkolnego środki z przekazanej dotacji celowej nie pokryją kosztu zakupu kompletów podręczników, materiałów edukacyjnych lub materiałów ćwiczeniowych dla tych uczniów, koszt zakupu brakujących kompletów jest refundowany ze środków dotacji celowej przekazanej na kolejny rok szkolny.

Paweł Nowak – prawnik prawa pracy i prawa oświatowego

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dn. 27.10.2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych – Dz.U. z 2017 r. poz. 2203.
2. Ustawa z dn. 07.09.1991 r. o systemie oświaty – Dz.U. z 2017 r. poz. 2198 ze zm.