„Pracodawca zamierza przyznać pracownikom świadczenie pieniężne z okazji zbliżających się świąt z Zakładowego Funduszy Świadczeń Socjalnych, przy zachowaniu kryterium podziału na trzy grupy w zależności od dochodu przypadającego na jednego członka rodziny. Przewidywany podział będzie wynosił 450 zł, 500 zł i 550 zł. Czy kwoty te będą zwolnione ze składek ZUS i podatku dochodowego?”

Zgodnie z obowiązującymi przepisami ze środków …

(…) zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS) mogą być sfinansowane tylko te świadczenia, które mieszczą się w definicji socjalnej pracodawcy, o której mowa w art. 2 pkt 1 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Należy wskazać, że ze środków Funduszu zasadniczo powinno się finansować wyłącznie wydatki na działalność socjalną zakładu. Polega ona m.in. na udzielaniu pomocy materialnej – rzeczowej lub finansowej. Jeśli więc pracodawca przyzna pracownikom świadczenie, które nie ma charakteru socjalnego, np. premię z okazji świąt, wówczas powinien ją oskładkować, ponieważ ma ona raczej charakter wynagrodzeniowy, a nie socjalny.

Pamiętać należy, że celem ZFŚS jest wsparcie socjalne pracowników i innych osób uprawnionych. Na pomoc z tego Funduszu w szczególności mogą liczyć osoby znajdujące się w trudnej sytuacji materialno-bytowej. Trzeba wiedzieć, że w sytuacji gdy pracodawca przyzna pracownikom świadczenia pomijając kryterium socjalne, wtedy od ich wartości będzie musiał naliczyć składki ubezpieczeniowe do ZUS.

Z treści pytania nie wynika jednoznacznie (mając na uwadze powyższe) czy świadczenie pieniężne, które pracodawca planuje wypłacić pracownikom w związku z nadchodzącymi świętami posiada cechy świadczenia socjalnego. To uniemożliwia udzielenie odpowiedzi na zadane pytanie.

Paweł Nowak – prawnik prawa pracy i prawa oświatowego

Podstawa prawna:

Ustawa z dn. 04.03.1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych – Dz.U. z 2017 r. poz. 2191 ze zm.