Gminny ośrodek pomocy społecznej (GOPS) realizuje zadanie dożywania dzieci w szkołach. W tym celu między ośrodkiem a szkołą dochodzi do wymiany danych osobowych uczniów, którzy potrzebują takiej formy wsparcia.

Czy taką wymianę należy kwalifikować jako powierzenie danych osobowych, co wiązałoby się z koniecznością zawarcia umowy między podmiotami je wymieniającymi, czy raczej jako udostępnienie danych osobowych?

Według UODO w takim przypadku szkoła ma do czynienia z udostępnieniem danych osobowych na podstawie przepisów prawa. Kwestie realizacji zadania, jakim jest dożywianie dzieci w szkołach, regulują bowiem …

(…) ustawa o pomocy społecznej oraz uchwała w sprawie ustanowienia wieloletniego rządowego programu „Posiłek w szkole i w domu” na lata 2019–2023.

Zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 14 cyt. ustawy, do zadań własnych gminy o charakterze obowiązkowym należy m.in. dożywianie dzieci. Natomiast program „Posiłek w szkole i w domu” na lata 2019–2023 jest programem wsparcia finansowego gmin w zakresie realizacji ww. zadania. Koordynatorem programu na szczeblu gminy jest wójt (burmistrz, prezydent miasta), a sam program w gminie realizują samorządowe jednostki organizacyjne pomocy społecznej, przy udziale właściwych jednostek organizacyjnych gminy.

Na podstawie programu gmina realizuje pomoc w dożywianiu dzieci poprzez ośrodki pomocy społecznej, przy udziale właściwych jednostek organizacyjnych gminy, tj. szkół oraz przedszkoli. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, gdy uczeń albo dziecko nie spełnia wymagań, o których mowa w programie, a wyraża chęć zjedzenia posiłku, dyrektor szkoły lub przedszkola informuje ośrodek pomocy społecznej, właściwy ze względu na miejsce zamieszkania ucznia lub dziecka o potrzebie udzielenia pomocy w formie posiłku.

„Aby możliwe było zrealizowanie celu, jakim jest dożywianie dzieci, niezbędne jest więc przetwarzanie określonych danych osobowych przez ośrodek pomocy społecznej oraz szkołę. Wobec powyższego nie zachodzi konieczność zawarcia między tymi podmiotami umowy powierzenia przetwarzania danych. Mamy tu bowiem do czynienia z udostępnieniem danych na podstawie przepisów prawa. Każdy z tych podmiotów jest odrębnym administratorem względem przetwarzanych przez siebie danych i przetwarza te dane w oparciu o obowiązujące przepisy prawa” – wyjaśnia UODO.

Małgorzata Tabaszewska – specjalistka prawa oświatowego

Podstawa prawna:

Ustawa z dn. 12.03.2004 r. o pomocy społecznej – Dz.U. z 2020 r. poz. 1876 z późn. zm.