Po stwierdzeniu braków formalnych we wniosku o podjęcie odpowiednio postępowania kwalifikacyjnego lub egzaminacyjnego lub w dokumentacji złożonej z wnioskiem, dyrektor szkoły lub właściwy organ nadający stopień awansu zawodowego wskazuje szczegółowo stwierdzone braki i wyznacza termin ich uzupełnienia.

W związku z planowanym dokonaniem dorobku zawodowego nauczyciela dyrektor zwraca się do rady rodziców z prośbą o przedstawienie opinii w terminie 14 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o dokonywanej ocenie dorobku zawodowego nauczyciela.

Zaświadczenie o uzyskaniu akceptacji wydaje nauczycielowi komisja kwalifikacyjna.

Nauczyciel mianowany składa wniosek o podjęcie postępowania kwalifikacyjnego w okresie 3 lat od dnia otrzymania pozytywnej oceny dorobku zawodowego za okres stażu. W przypadku niedotrzymania terminu złożenia wniosku nauczyciel obowiązany jest do ponownego odbycia stażu w pełnym wymiarze.