menu trigger  menu trigger
laptop-09-10.jpg

Dyrektor szkoły: Uzupełnianie danych w SIO

„Poniżej załączam listy MEN wysłane przez zespół SIO, w sprawie uzupełniania danych w systemie informacji oświatowej. Czy placówka niepubliczna ma obowiązek uzupełniać w systemie dane dotyczące wynagrodzeń pracowników, itp.? W drugim liście jest wzmianka, że wymóg jest kierowany do placówek prowadzonych przez JST i ministerstwa. Jakie dane są zobowiązane uzupełniać w SIO przedszkola i szkoły niepubliczne?

  • List 1, z dnia 19.04.2021 Szanowni Państwo Dyrektorzy, z analizy danych zgromadzonych w SIO za lata 2019 i 2020, wynika, że w wielu placówkach nie zostały wykazane albo zostały wykazane niekompletne dane dotyczące wymiaru zatrudnienia oraz kosztów wynagrodzeń pracowników niebędących nauczycielami. Dane dotyczące wymiaru zatrudnienia pracowników niebędących nauczycielami należy przekazywać w terminie 10 dni po zakończeniu każdego kwartału, według stanu na koniec kwartału.
  • link do instrukcji merytorycznej: https://pomocsio.men.gov.pl/zatrudnienie
  • link do instrukcji technicznej: https://pomocsio.men.gov.pl/rejestracja-29
  • Dane dotyczące kosztów wynagrodzeń pracowników niebędących nauczycielami oraz osób, które wykonują zadania nauczyciela na podstawie umowy cywilnoprawnej należy przekazywać do 10 października każdego roku kalendarzowego za okres styczeń-sierpień danego roku i do 10 stycznia każdego roku kalendarzowego za poprzedni rok kalendarzowy
  • link do instrukcji merytorycznej: https://pomocsio.men.gov.pl/finanse/
  • link do instrukcji technicznej: https://pomocsio.men.gov.pl/rejestracja-24/
  • Uprzejmie prosimy o pilną weryfikację danych za lata 2019 i 2020 i ich korektę, a Tych z Państwa, którzy nie przekazali danych do SIO w tym zakresie o pilne ich uzupełnienie. W związku z powyższym prosimy o terminowe i rzetelne przekazywanie danych do SIO. Zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy o systemie informacji oświatowej, kto wbrew obowiązkowi nie przekazuje danych do bazy danych SIO lub przekazuje dane niezgodne z prawdą, podlega karze grzywny. Orzekanie następuje w trybie przepisów ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. – Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia (Dz.U. z 2021 r. poz. 457). Jednocześnie przypominamy, że na stronie https://pomocsio.mein.gov.pl/
  • dostępne są materiały dotyczące wykazywania danych w SIO: instrukcje techniczne, instrukcje merytoryczne oraz filmy instruktażowe i odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.<
  • >List 2; z dnia 16.04.2021 Szanowni Państwo, Dyrektorzy Szkół i Placówek Oświatowych uprzejmie przypominamy, że w terminie do dnia 10 kwietnia wg stanu na koniec I kwartału należało przekazać do SIO: 1. dane dotyczące wydatków na prowadzenie szkół i placówek oświatowych, Instrukcja merytoryczna https://pomocsio.men.gov.pl/finanse/
  • Instrukcja techniczna: https://pomocsio.men.gov.pl/rejestracja-42/
  • dane dziedzinowe dotyczące pracowników niebędących nauczycielami, Instrukcja merytoryczna: https://pomocsio.men.gov.pl/zatrudnienie/
  • Instrukcja techniczna https://pomocsio.men.gov.pl/rejestracja-29/
  • Ponadto prosimy o pilną weryfikację poprawności danych dot. wysokości wynagrodzeń nauczycieli za rok 2019 i 2020, a Tych z Państwa, którzy nie przekazali danych do SIO w tym zakresie o pilne ich uzupełnienie. Dotyczy tylko szkół prowadzonych przez JST lub Ministrów. Instrukcja merytoryczna: https://pomocsio.men.gov.pl/wynagrodzenie/
  • Instrukcja techniczna: https://pomocsio.men.gov.pl/rejestracja-13/
  • W związku z powyższym prosimy o terminowe i rzetelne przekazywanie danych do SIO. Zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy o systemie informacji oświatowej, kto wbrew obowiązkowi nie przekazuje danych do bazy danych SIO lub przekazuje dane niezgodne z prawdą, podlega karze grzywny. Orzekanie następuje w trybie przepisów ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. – Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia (Dz.U. z 2021 r. poz. 457). Jednocześnie przypominamy, że na stronie https://pomocsio.men.gov.pl dostępne są materiały dotyczące wykazywania danych w SIO: instrukcje techniczne, instrukcje merytoryczne oraz filmy instruktażowe i odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.< Z poważaniem Zespół SIO.”

Stosownie do treści …

CZYTAJ DALEJ
laptop-09-10.jpg

Zmiany terminów w SIO na rok szkolny 2020/2021

Od 21.11.2020 r. obowiązuje rozporządzenie MEiN z dn. 19.11.2020 r. w sprawie szczególnych rozwiązań w zakresie systemu informacji oświatowej w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 (Dz.U. poz. 2057), wydane na podstawie art. 6a ustawy o systemie informacji oświatowej.

Wydłużenie z 7 do 14 dni

Nowe rozp. zastąpiło bardzo podobne w treści przepisy wydane w poprzednim roku szkolnym – w maju 2020 r. (Dz.U. poz. 923). Wydłuża ono – analogicznie jak poprzednio – terminy, o których mowa w art. 30 i 34 ustawy o SIO – z 7 dni do 14 dni. Mowa tu o przekazywaniu aktualnych danych do bazy danych SIO oraz o przekazywaniu danych identyfikacyjnych szkoły lub placówki oświatowej do RSPO.

Przepisy rozp. stanowią, że w razie nieprzekazania danych identyfikacyjnych szkoły lub placówki oświatowej, o których mowa w art. 34 ust. 1 i 2 ustawy o SIO, przez podmiot zobowiązany do przekazywania danych w terminie 14 dni, dane identyfikacyjne szkoły lub placówki oświatowej przekazuje administrator bazy danych SIO, czyli MEN. W takim wypadku podmiotem właściwym do przyznawania danych dostępowych osobie upoważnionej, o której mowa w art. 68 ust. 1 cyt. ustawy, jest również MEN.

Dofinansowanie 500 zł – dane osób uprawnionych

W § 4 omawianego rozp. zawarto przepisy regulujące udostępnianie danych nauczycieli uprawnionych do jednorazowego dofinansowania zakupu sprzętu do prowadzenia zdalnego nauczania (w maksymalnej wysokości 500 zł).

Dyrektorom szkół i placówek, o których mowa w art. 2 pkt 2–11 ustawy Prawo oświatowe, oraz organom, o których mowa w § 10c ust. 17 pkt 1–3 rozp. MEN z dn. 20.03.2020 r. w sprawie szczególnych rozwiązań w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 (Dz.U. poz. 493, z późn. zm.), udostępnia się z bazy danych SIO:

  • dane osób uprawnionych do otrzymania dofinansowania zakupu sprzętu, oprogramowania lub usługi, o którym mowa w § 10c ust. 1 i 4 ww. rozp.: imię, nazwisko i numer PESEL, a w przypadku braku numeru PESEL – serię i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość;
  • dane szkoły lub placówki, w której osoba uprawniona otrzymuje dofinansowanie w przypadkach określonych w § 10c ust. 6–8 ww. rozp.: nazwę szkoły lub placówki oraz jej numer identyfikacyjny REGON i numer RSPO.

Oznacza to, że dyrektorzy szkół i placówek, jednostki samorządu terytorialnego i właściwi ministrowie będący organem prowadzącym lub rejestrującym szkoły (placówki) będą mieli udostępnione raporty z SIO z imienną listą nauczycieli spełniających warunki do otrzymania świadczenia i wykazanych w systemie.

MEiN przypomina, że listy te mają charakter pomocniczy – w razie niewłaściwego wykazania lub braku wykazania danych nauczyciela w SIO przez dyrektora szkoły lub placówki nauczyciel nie traci uprawnienia do świadczenia.

Małgorzata Tabaszewska – specjalistka prawa oświatowego

Podstawa prawna:

  1. Ustawa z dn. 15.04.2011 r. o systemie informacji oświatowej – Dz.U. z 2019 r. poz. 1942 z późn. zm.
  2. Ustawa z dn. 14.12.2016 r. Prawo oświatowe – Dz.U. z 2020 r. poz. 910 z późn. zm.
CZYTAJ DALEJ