analytics-3268935_640.png

Nowe paragrafy w klasyfikacji budżetowej w części dotyczącej oświaty oraz elektronizacja sprawozdań finansowych jednostek organizacyjnych j.s.t. – to najważniejsze zmiany, jakie od 01.01.2022 r. obowiązują w zakresie prowadzenia i dokumentowania procesów związanych z gromadzeniem …


bank-5753152_640.jpg

„W firmie, przewidziane są podwyżki wynagrodzenia, które będą wprowadzane poprzez porozumienie zmieniające. Pracownicy będą je dostawali na koniec lutego, bo zmiana wynagrodzenia będzie obowiązywać od 01.03.2022 r. Dwóch pracowników jest w tym czasie nieobecnych w pracy, jeden jest na zwolnieniu lekarskim od 18.02 do 14.03, drugi od 10.02 do 14.03 przebywa na urlopie bezpłatnym. Czy można przygotować porozumienie zmieniające dla tych pracowników z datą wystawienia 28.02, datą obowiązywania od 01.03, a data podpisania przez pracowników będzie 15.03? Jeśli taki sposób nie jest dopuszczalny, to z jakimi datami przygotować takie porozumienie?”

W celu zmiany wynagrodzenia na wyższe najczęstszą i najprostszą formą jest …


laptop-3196481_640-1.jpg

„Pracownik zakończył pracę 15.10.2021 r., dnia 19.10. zostało wysłane świadectwo pracy listem poleconym z potwierdzeniem odbioru. W związku z tym, że nie było zwrotu potwierdzenia odbioru, dnia 29.10 została zgłoszona reklamacja na pocztę polską. Na chwilę obecną w historii doręczenia przesyłki jest stan nadania listu dnia 19.10.2021 r. Czy w związku z zaginięciem przesyłki należy wystawić duplikat świadectwa pracy i wysłać ponownie, czy czekać na rozstrzygnięcie reklamacji? Czy w związku z taką sytuacją pracodawca ponosi odpowiedzialność za niedostarczenie świadectwa pracy w terminie?”


money-2696219_640.jpg

„Ile czasu należy przechowywać oświadczenia i wnioski pracowników składane do uzyskania świadczeń z ZFŚŚ? W jaki sposób należy te dokumenty usunąć? Czy są wymagania, aby to w jakiś sposób udokumentować?”

Podstawowym aktem prawnym regulującym zakładowy fundusz świadczeń socjalnych jest …


handshake-6911427_640-1.jpg

Jak prawidłowo przeprowadzić procedurę zakończenia działalności gospodarczej i przekształcić jednoosobową działalność gospodarczą w spółkę z o.o.?

„Chodzi mi o kolejne kroki, które należy podjąć, aby prawidłowo rozliczyć wszystkie podatki, ZUS-y w związku z zamknięciem działalności, oraz o to jak najkorzystniej zorganizować nową spółkę i zoptymalizować w niej koszty. Wiem, że firmę można przekształcić, ale słyszałam też, że wiąże się to z wyższymi kosztami i większymi formalnościami niż zamknięcie działalności i otwarcie spółki. Skłaniam się ku tej drugiej opcji, ale też chcę się upewnić czy jest to faktycznie możliwe w moim przypadku. Działalność gospodarczą prowadzę od 2012 r. Jednocześnie jestem zatrudniona na pełnym etacie w innej firmie, dlatego z DG opłacam tylko składkę zdrowotną. Rozliczam się przez PKPiR i jestem VAT-owcem. W firmie zatrudniony jest mój mąż na umowę o pracę na 1/4 etatu (do tej pory nie rozliczaliśmy się wspólnie, ponieważ małżeństwem jesteśmy od maja 2021 r.). Moja sytuacja zmieni się z końcem września, kiedy to zakończę współpracę z pracodawcą. Dlatego zależy mi na uruchomieniu sp. z o.o. od września, najpóźniej października, abym ze względu na prowadzoną działalność nie musiała płacić pełnych składek ZUS. Umowa spółki: do tej pory mąż (wcześniej partner) figurował jako pracownik najpierw na umowie o dzieło, potem na etacie.”

Wykreślenie firmy z rejestrów

W przypadku chęci zakończenia działalności gospodarczej należy złożyć …



Z dniem 15 lipca br. weszły w życie zmiany w przepisach wykonawczych określających zasady dokumentowania chorób zawodowych i ich skutków.

Powyżej wspomniana nowelizacja dotyczy regulacji zawartych w rozp. MZ z dnia 1 sierpnia 2002 r. w sprawie sposobu dokumentowania chorób zawodowych i skutków tych chorób (Dz.U. z 2013 r. poz. 1379, ze zm.). Przepisy zmieniające zostały zawarte w rozp. MZ z dnia 24 czerwca 2021 r. (Dz.U. poz. 1288).

Ministerstwo Zdrowia tłumaczy zasadność nowelizacji zaistniałą sytuacją epidemiczną, zwracając uwagę na konieczność przyspieszenia oraz usprawnienia procesu orzeczniczego w zakresie chorób zawodowych.

W ramach tych działań legislacyjnych zdecydowano się na uchylenie wzoru skierowania na badania w związku z podejrzeniem choroby zawodowej, które jest wydawane przez lekarza lub lekarza dentystę (uchylenie załącznika nr 2 w rozp. podstawowym).


books-659690_640.jpg

„Prowadzę kilka działalności gospodarczych o podobnym profilu, w których przetwarzane są dane osobowe. Są sytuacje, że zatrudniam w swoich firmach tą samą osobę. Osoba ta ma adres e-mail w domenach internetowych obu firm. Czy jeśli wyśle ona informacje wrażliwe, o których mowa w ustawie o ochronie danych osobowych, z domeny firmy, która nie ma uprawnień do przetwarzania tych danych, to czy naruszam przepisy prawa?”

Co do zasady adres e-mail to dana osobowa. Nie ma ustawowego katalogu danych osobowych, jednakże wskazuje się, że danymi osobowymi są w szczególności numer PESEL, numer paszportu, dowodu osobistego i innych  numerów (danych) przypisanych indywidualnie. Należy jednak pamiętać, że ten …


blood-732297_640.jpg

„Pracownik oddaje krew i za ten czas ma dzień wolny (od 26.01.2021 r. dwa dni wolne). Czy zaświadczenie, które otrzymał z Centrum Krwiodawstwa pracodawca może dołączyć pod ewidencję czasu pracy? Jeśli tak, to oryginał czy kopię? Co w sytuacji, gdy pracownik pracuje na 3 zmiany, a trzecia zmiana jest w godzinach 22.00-6.00, czy idąc np. w poniedziałek rano oddać krew, dwa dni nie przychodzi do pracy w poniedziałek i wtorek?”

Ustawa z dn. 21.01.2021 r. …



„Czy dotacja dla dyrektora szkoły, który jest jednocześnie organem prowadzącym może być wypłacona w gotówce? Np. na podstawie noty uznaniowej lub innego dokumentu? Czyli dotacja wpływa z urzędu gminy na rachunek firmowy, który jest prowadzony przez osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą. Dyrektor nie robi przelewu na inne konto, gdyż jest właścicielem tego konta jako osoba fizyczna. I po prostu na podstawie noty uznaniowej przekazuje sobie wynagrodzenie, które nadal na tym rachunku pozostaje. A nota (lub inny dokument) jest podstawą do rozliczenia dotacji względem urzędu gminy. Bardzo proszę o pilną odpowiedź w tej sprawie. Mam czas do środy 17.02.2021 na poprawienie rozliczenia.”

W zakresie wysokości i dokumentowania pobrania wynagrodzenia z …