menu trigger  menu trigger
ekonomia_informacje-36.jpg

Nowe przepisy wspierające rozwój mieszkalnictwa

W lutym 2021 r. wchodzą w życie ustawy z dn. 10.12.2020 r. o zmianie niektórych ustaw wspierających rozwój mieszkalnictwa (Dz.U. z 2021 r. poz. 11), które umożliwią elektronicznie składanie wniosków z zakresu Prawa budowlanego za pomocą generatora wniosków znajdującego się na portalu e-budownictwo, prowadzonym przez Główny Urząd Nadzoru Budowlanego, pod adresem: https://e-budownictwo.gunb.gov.pl/#.

Serwis e-budownictwo dotychczas działa w formie pilotażowej i udostępnia pierwsze formularze elektroniczne, np. wniosek o pozwolenie na rozbiórkę czy wniosek o przeniesienie decyzji o pozwoleniu na budowę. W ramach pilotażu wnioski można wypełnić, wydrukować, podpisać i dostarczyć do właściwego urzędu. W lutym zaś inwestorzy będą mogli składać do urzędów wnioski w procesie inwestycyjno-budowlanym w sposób elektroniczny.

Rzecznik Małych i Średnich Przedsiębiorców wskazuje również, że zostają wprowadzone nowe wzory formularzy wniosków, np. zgłoszenia rozbiórki, zgłoszenia zmiany sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części czy wniosku o przeniesienie decyzji o pozwoleniu na budowę.

Kolejne formularze elektroniczne są w trakcie opracowywania i będą sukcesywnie zamieszczanie w serwisie e-budownictwo.

Źródło: Rzecznik MŚP

CZYTAJ DALEJ
ekonomia_informacje-30.jpg

Uwaga przedsiębiorcy: Duże zmiany w akcyzie 2021

Od 01.02.2021 r. działa Centralny Rejestr Podmiotów Akcyzowych. To gromadzenie informacji o wykorzystaniu wyrobów akcyzowych przez podmioty z całego kraju.

Znowelizowana ustawa o podatku akcyzowym z dn. 10.12.2021 r.

  • W drugim kwartale 2021 r. w Ministerstwie Finansów (MF) prace rozpocznie Forum Opodatkowania Wyrobów Akcyzowych.
  • Do rozmów zostaną zaproszone wszystkie podmioty zainteresowane dialogiem.
  • Pierwsze spotkanie poświęcone będzie rynkowi wyrobów tytoniowych, e-papierosów oraz produktów nowatorskich.

Sprawdzona formuła dialogu teraz także w akcyzie

Forum to sprawdzony sposób dialogu z interesariuszami: biznesem, organizacjami branżowymi i doradcami podatkowymi. Ministerstwo Finansów od 2018 r. organizuje Forum Cen Transferowych – dotychczas odbyło się już 10. edycji. Od 2019 r. działa także forum MDR. Forum ma charakter zespołu opiniodawczo-doradczego przy Ministrze Finansów, przygotowującego rekomendacje, opinie, analizy, wnioski oraz propozycje dotyczące funkcjonowania systemu podatkowego. Ta formuła cieszy się uznaniem przedsiębiorców i będzie wprowadzona także dla podatku akcyzowego. Z przedstawicielami różnych branż, rozmawiamy też podczas spotkań z cyklu Dialog z Biznesem.

Zakres Forum

Tematem pierwszego forum będzie m.in. rewizja dyrektywy tytoniowej, przewidująca harmonizację akcyzy od wyrobów nowatorskich i płynu do e-papierosów. Komisja Europejska została zobligowana przez Radę UE do tego, aby skorzystała z doświadczeń państw członkowskich.

– Forum będzie miejscem, które posłuży podsumowaniu doświadczeń rynku i administracji płynących z pierwszego półrocza poboru akcyzy od nowych kategorii wyrobów, tj. płynów do e-papierosów i tzw. wyrobów nowatorskich. Wobec obecnych dyskusji, chcemy jak najszybciej powrócić do konsultacji społecznych z branżą, aby odpowiedzieć na wskazywane przez nią potrzeby. W ten sposób chcemy opracować najbezpieczniejsze rozwiązania, najlepiej reprezentujące interesy polskiego rynku wyrobów nowatorskich, e-papierosów oraz tradycyjnych wyrobów tytoniowych – zapowiada wiceminister Jan Sarnowski.

W ramach tematycznych grup roboczych (e-papierosy, wyroby nowatorskie, wyroby tytoniowe), nad rozwiązaniami dyskutować będą m.in. przedstawiciele MF i Krajowej Administracji Skarbowej, przedsiębiorstwa i branża doradcza. Efektem prac będą propozycje rozwiązań możliwych do zaprezentowania na poziomie unijnym, uwzględniających optykę i doświadczenia wszystkich podmiotów.

Międzynarodowe wzorce

Obowiązujący w Polsce model opodatkowania wyrobów nowatorskich jest zgodny z międzynarodowymi standardami. Kwestia ich opodatkowania w innych krajach UE była dokładnie analizowana przed wejściem w życie polskich regulacji.

Według danych Komisji Europejskiej, aż w 17 z 18 państw członkowskich Unii Europejskiej, w których te produkty podlegają akcyzie, jej wysokość powiązana jest z masą gotowego wyrobu. Na podobny sposób opodatkowania zdecydowała się Polska. Obowiązująca od 1 października 2020 r. stawka akcyzy plasuje Polskę w Europejskiej średniej, a jej wysokość jest porównywalna z tą obowiązującą u naszych południowych sąsiadów, m. in. w Czechach i na Słowacji. Na opodatkowanie w odmienny sposób, tj. od liczby sztuk, zdecydowało się zaledwie jedno państwo – Węgry.

– Ujednolicenie zasad opodatkowania wyrobów nowatorskich w Unii Europejskiej to proces, który rozpocznie się w IV kwartale br. Statystycznie rzecz biorąc, największe szanse ma ten model, który działa w większości krajów Europy i który już teraz zastosowaliśmy w Polsce. Z tego względu wprowadzanie teraz zmian sposobu opodatkowania, które w perspektywie miesięcy mogą być nieaktualne, generowałoby chaos legislacyjny i wysokie koszty dostosowawcze po stronie przedsiębiorców. Priorytetem Polski jest aktywny udział w pracach na forum UE, tak by ich efektem był taki model opodatkowania, który będzie gwarantował efektywność poboru, niewielkie ryzyko ewentualnych nadużyć i niskie koszty obsługi po stronie podatników. Stanowisko prezentowane przez Polskę będzie efektem konsultacji z branżą przeprowadzonych w ramach Forum – dodaje wiceminister Sarnowski.

Pobierany w Polsce podatek od płynu do e-papierów także nie odbiega od europejskiej średniej. Wyższą stawkę (od 0,18 do 0,32 euro za 1 ml) stosuje 5 z 13 krajów UE, gdzie zostały one objęte akcyzą, tj. Słowenia, Szwecja, Estonia, Finlandia i Portugalia. W Danii toczą się prace legislacyjne, które zakładają opodatkowanie od 1 lipca 2022 r. Na podobnym do Polski poziomie (od 0,1 do 0,13 euro za 1 ml płynu) stawki określiły 4 kraje tj. Grecja, Rumunia, Cypr i Litwa, a dalsze 4 wdrożyły stawki o symbolicznej wysokości, tj. w przedziale od 0 (Chorwacja) do 0,08 euro za 1 ml (Włochy).

– Prace legislacyjne nad obecnym brzmieniem ustawy o akcyzie, prowadzone były przy aktywnym udziale branży. Opodatkowanie płynu do e-papierosów i wyrobów nowatorskich zostało wprowadzone prawie 3 lata temu. Weszło ono w życie 1 lutego 2018 r., ale pobór akcyzy rozpocząć się miał dopiero z początkiem lipca 2020 r. Producenci wyrobów dostali więc długi czas na dostosowanie się do nowych przepisów – wyjaśnia Sarnowski.

COVID-19 przesuwa terminy

Objęcie akcyzą nowych kategorii wyrobów oznacza dla ich producentów konieczność spełnienia szeregu wymogów, m. in. założenia składu podatkowego, złożenia zabezpieczenia czy oznaczenia wyrobów znakami akcyzy. Pandemia COVID-19 znacząco utrudniła ten proces, szczególnie mniejszym z producentów. 71 podmiotów rynkowych wystąpiło z apelem o wydłużenie czasu na dostosowanie ich działalności do końca 2020 roku. Niewystarczający poziom przygotowania branży do nowych regulacji potwierdziły organy Krajowej Administracji Skarbowej. W czerwcu 2020 r. w różnych stadiach procedowania znajdowały się aż 24 wnioski o uzyskanie lub zmianę zezwolenia na prowadzenie składu podatkowego w zakresie płynu do papierosów elektronicznych i wyrobów nowatorskich. Na początku września 2020 r. na uzyskanie zezwolenia na prowadzenie składu podatkowego czekał już tylko jeden podmiot.

– Biorąc pod uwagę sytuację wynikającą z COVID-19, Ministerstwo Finansów odpowiedziało na postulaty małych i średnich producentów wyrobów akcyzowych. Zapadła decyzja o zaniechaniu poboru podatku akcyzowego od płynu do papierosów elektronicznych i wyrobów nowatorskich od 1 lipca do 30 września 2020 r. Były to kluczowe trzy miesiące, które pozwoliły wielu podmiotom z branży na przygotowanie się do spełnienia nowych obowiązków związanych z opodatkowaniem, m.in. na założenie składów podatkowych. Powyższe działania skutkowały udzieleniem znacznego wsparcia rynkowi ze strony państwa, szczególnie małym i średnim przedsiębiorcom, którzy wcześniej nie mieli doświadczenia w zakresie podatku akcyzowego– podkreśla Sarnowski.

Prace nad nowelizacją ustawy

20 stycznia br. miało miejsce pierwsze czytanie nowelizacji ustawy o podatku akcyzowym. Projekt został przekazany do dalszych prac w Komisji Finansów Publicznych. Zawiera on pakiet kilkunastu rozwiązań, które mają na celu uszczelnienie systemu podatkowego w zakresie obrotu wyrobami akcyzowymi, w szczególności skażonym alkoholem etylowym, wyrobami energetycznymi, suszem tytoniowym, paliwami opałowymi i żeglugowymi oraz sprowadzanymi do Polski samochodami osobowymi.

Źródło: Ministerstwo Finansów

Podstawa prawna:

Ustawa z dn. 10.12.2020 r. o zmianie ustawy o podatku akcyzowym oraz niektórych innych ustaw – Dz.U. 2021 poz. 72.

oprac. \m/ \mos/

CZYTAJ DALEJ
ekonomia_informacje-28.jpg

Wprowadzenie Centralnego Rejestru Podmiotów Akcyzowych

Nowelizacja ustawy o podatku akcyzowym oraz niektórych innych ustaw, w której przewidziano m.in. utworzenie nowego Centralnego Rejestru Podmiotów Akcyzowych (CRPA), została podpisana przez Prezydenta. Oznacza to, że Podmioty Akcyzowe będą musiały poddać się ponownej weryfikacji i składać odpowiednie zgłoszenia rejestracyjne. Większość nowych regulacji weszła w życie 01.02.2021 r.

Centralny Rejestr Podmiotów Akcyzowych (CRPA)

Z dniem 01.02.2021 r. został uruchomiony Centralny Rejestr Podmiotów Akcyzowych, który będzie miał za zadanie gromadzenie informacji o wykorzystaniu wyrobów akcyzowych przez podmioty z całego kraju.

Obowiązek rejestracji w Centralnym Rejestrze Podmiotów Akcyzowych obejmie podmioty mające obecnie status podatników akcyzy, którzy zobowiązani byli do dokonywania zgłoszeń rejestracyjnych na podstawie dotychczas obowiązujących przepisów.

Nowelizacja ustawy nałożyła dodatkowo obowiązek rejestracji na podmioty zamierzające zużywać wyroby akcyzowe zwolnione od akcyzy ze względu na ich przeznaczenie (paliwo lotnicze, paliwo żeglugowe, gaz LPG), nieprowadzące działalności gospodarczej, które dotychczas nie miały obowiązku rejestracji, w tym jednostki pożytku publicznego, jednostki samorządu terytorialnego, jednostki organizacyjne wojska, Straży Granicznej i Policji.

Zgłoszenia będą musiały dokonać również pośredniczące podmioty węglowe oraz pośredniczące podmioty gazowe.

Ponadto obowiązek rejestracji nałożono na podmioty, które w ramach prowadzonej działalności gospodarczej prowadzą miejsce niszczenia wyrobów akcyzowych, spełniające warunki niszczenia wyrobów na podstawie przepisów odrębnych, do którego są wysyłane poza procedurą zawieszenia poboru akcyzy wyroby akcyzowe objęte zwolnieniem od akcyzy ze względu na ich przeznaczenie, w przypadku o którym mowa w art. 32 ust. 4 pkt 1a ustawy o podatku akcyzowym.

Zgłoszenia rejestracyjnego będzie należało dokonać poprzez Platformę Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych („PUESC”) do 30.06.2021 r.

Zgłoszenie rejestracyjne będzie podpisywało się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, podpisem osobistym albo zaawansowanym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą certyfikatu celnego albo zapewni się w inny sposób możliwość potwierdzenia pochodzenia oraz integralności danych w postaci elektronicznej, jeżeli minister właściwy do spraw finansów publicznych umożliwi podpisywanie dokumentów w taki sposób.

Należy podkreślić, że podmioty, które złożyły dotychczas zgłoszenia rejestracyjne i otrzymały potwierdzenie jego przyjęcia również mają obowiązek zgłoszenie do Centralnego Rejestru Podmiotów Akcyzowych (CRPA). W ich przypadku zostaną zarejestrowane w Centralnym Rejestrze Podmiotów Akcyzowych z chwilą uzupełnienia dotychczasowego zgłoszenia rejestracyjnego (o dane dotyczące właściwego dla tego podmiotu organu podatkowego).

Uzupełnienie danych w dotychczas złożonych zgłoszeniach należy dokonać do 30.06.2021 r.

Jeżeli dane zawarte w zgłoszeniu rejestracyjnym ulegną zmianie, podmiot, który dokonał zgłoszenia, będzie obowiązany zgłosić zmianę właściwemu dyrektorowi izby administracji skarbowej w terminie 7 dni od dnia, w którym nastąpi zmiana.

Obowiązek dokonania zgłoszenia rejestracyjnego nie będzie miał zastosowania do podmiotów produkujących energię elektryczną z generatorów o łącznej mocy nieprzekraczającej 1 MW, która będzie zużywana przez te podmioty, pod warunkiem że od wyrobów energetycznych wykorzystywanych do produkcji tej energii elektrycznej została zapłacona akcyza w należnej wysokości, a także wskazanych w ustawie podmiotów zużywających wyroby akcyzowe.

Obowiązek posługiwania się elektronicznym dokumentem dostawy (e-DD)

Warto dodać, że ustawa nowelizująca ponownie przesunęła obowiązek posługiwania się elektronicznym dokumentem dostawy (e-DD).

Do 31.01.2022 roku został przedłużony okres, w którym możliwe jest dokonywanie dostaw wyrobów akcyzowych poza procedurą zawieszenia poboru akcyzy nie tylko na podstawie e-DD, ale również na podstawie stosowanej dotychczas papierowej dokumentacji.

Posługiwanie się elektronicznym dokumentem dostawy (e-DD) będzie obligatoryjne dopiero od 01.02.2022 roku.

Marcin Szczerbiński – Tax Consultant

Accace Sp. z o.o. Warszawa

www.accace.pl

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 10 grudnia 2020 r. o zmianie ustawy o podatku akcyzowym oraz niektórych innych ustaw – Dz.U. 2021 poz. 72.

CZYTAJ DALEJ

Pierwszy krok w dorosłość – dowód przez internet

Ponad 358 tysięcy osób skończy w tym roku 18 lat. Jeśli jesteś jedną z nich i zastanawiasz się jak to uczcić, mamy propozycję – wniosek o swój pierwszy dowód wyślij online.

Jesteś dorosły i chcesz mieć na to dowód? Długo się nie zastanawiaj – działaj przez internet. Dokument, który odbierzesz będzie e-dowodem i będzie Ci towarzyszył przez kolejne 10 lat. No chyba, że go zgubisz, zniszczysz lub zmienisz nazwisko… Ale dziś nie o tym.

Prezent na 18-tkę

Internetowy wniosek o dowód osobisty to najszybszy i najwygodniejszy sposób załatwienia tej sprawy. Aby wszystko poszło bez zakłóceń potrzebujesz profilu zaufanego (PZ) i odpowiedniego zdjęcia.

Dzięki profilowi zaufanemu potwierdzisz swoją tożsamość w sieci. Jego założenie nic nie kosztuje, zrobisz to przez internet (najszybciej przez bankowość elektroniczną), a sam PZ przyda się nie raz. Jeśli jeszcze go nie masz, załóż już dziś.

Druga ważna sprawa to odpowiednie zdjęcie. A to w dowodzie nie może być byle jakie. To nie może być selfie, zdjęcie z wakacji, czy foto sprzed 7 lat. Sprawdź, jakie warunki powinno spełniać.

Ważna informacja – nie próbuj przechytrzyć systemu. Jest na tyle mądry, że wychwyci nieprawidłowe zdjęcie i Twój wniosek nie przejdzie. Żeby Ci ułatwić sprawę ze zdjęciem, przygotowaliśmy instruktaż. Obejrzyj i działaj.

Masz już profil zaufany, masz zdjęcie, co dalej?

Ważny krok

– Wszystkie e-usługi, w tym tę umożlwiającą złożenie online wniosku o dowód osobisty, można znaleźć na portalu GOV.pl. Warto zapamiętać ten adres – mówi minister Marek Zagórski, sekretarz stanu w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów.

Kiedy już tam będziesz – profilem zaufanym zaloguj się do konta Mój GOV (znajdziesz je w prawym górnym rogu ekranu). Po zalogowaniu, w spisie po prawej stronie, wybierz e-usługę Uzyskaj dowód osobisty.

Oto kolejne kroki:

  1. Wybierz powód ubiegania się o dowód (podpowiadamy: Pierwszy dowód).
  2. Wybierz dowolny urząd, w którym odbierzesz później gotowy dokument.
  3. Zaznacz, czy chcesz mieć podpis osobisty (warto!).
  4. Dołącz zdjęcie.
  5. Sprawdź, czy dane na wzorze dowodu są poprawne – znajdziesz je potem na oryginalnym dowodzie (imię lub imiona, nazwisko, nazwisko rodowe, imiona rodziców, datę urodzenia, płeć).
  6. Uzupełnij brakujące dane kontaktowe. Upewnij się, że masz w swoim wniosku poprawny e-mail. Otrzymasz na niego numer wniosku wraz z nazwą urzędu, w którym później odbierzesz dowód.
  7. Sprawdź i podpisz wniosek profilem zaufanym.

Potwierdzenie złożenia wniosku otrzymasz na swoją skrzynkę na Mój GOV (po zalogowaniu się do konta Mój GOV znajdziesz ją w menu po lewej stronie, sekcja Moja skrzynka) i na e-mail podany we wniosku.

Za nowy dowód nic nie zapłacisz, będzie na Ciebie czekał maksymalnie 30 dni od złożenia wniosku.

– Dokument, który będzie czekał w urzędzie to e-dowód z warstwą elektroniczną. Takie dokumenty wydawane są w Polsce od 04.03.2019 roku – tłumaczy minister Marek Zagórski. – Warstwa elektroniczna e-dowodu to wbudowany, bezstykowy chip. Dzięki niej właściciel dokumentu może komunikować się elektronicznie z administracją publiczną. E-dowód umożliwia m.in. elektroniczne podpisywanie dokumentów – dodaje sekretarz stanu w KPRM.

Zasadnicza różnica między e-dowodem a „tradycyjnym” jest taka, że e-dowód jest także nośnikiem identyfikacji elektronicznej. Pozostałe funkcje pozostają bez zmian.

Warto się spieszyć

Jeszcze w tym roku wejdą w życie nowe unijne przepisy, które spowodują, że złożenie wniosku o nowy dowód osobisty będzie możliwe jedynie podczas osobistej wizyty w urzędzie.

A to dlatego, że od sierpnia 2021 r. w warstwie elektronicznej dowodów zamieszczane będą odciski palców. Do warstwy graficznej dowodu powróci również podpis jego właściciela.

Zmiany wynikają z konieczności dostosowania polskich przepisów do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dn. 20.06.2019 r. Chodzi m.in. o ujednolicenie krajowych przepisów w tym zakresie.

WAŻNE! Zmiany NIE spowodują, że wszyscy będą musieli wymienić swoje dowody. Dokumenty będą wymieniane na nowe sukcesywnie, z datą upływu terminu ważności dotychczasowych.

Ani odcisków palców, ani odręcznego podpisu nie da się zostawić przez internet. Efekt? Od sierpnia wnioski o dowód osobisty – niestety – będzie można składać tylko osobiście.

Do tego czasu jednak, na spokojnie, o nowy dowód można wnioskować online. Wystarczy skorzystać z naszej e-usługi Uzyskaj dowód osobisty. W 2020 roku skorzystano z niej 335 775 razy.

Korzystajcie, dopóki to możliwe.

O projekcie:

Projekt „Kampanie edukacyjno-informacyjne na rzecz upowszechniania korzyści z wykorzystywania technologii cyfrowych” realizowany jest przez KPRM (wcześniej Ministerstwo Cyfryzacji) we współpracy z Państwowym Instytutem Badawczym NASK. Kampanie mają na celu promowanie wykorzystywania technologii w codziennym życiu przez osoby w różnym wieku, przełamywanie barier z tym związanych oraz wzrost cyfrowych kompetencji społeczeństwa. Projekt obejmuje cztery obszary: jakość życia, e-usługi publiczne, bezpieczeństwo w sieci i programowanie.

Źródło: Cyfryzacja KPRM

CZYTAJ DALEJ
laptop-09-10.jpg

Zmiany terminów w SIO na rok szkolny 2020/2021

Od 21.11.2020 r. obowiązuje rozporządzenie MEiN z dn. 19.11.2020 r. w sprawie szczególnych rozwiązań w zakresie systemu informacji oświatowej w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 (Dz.U. poz. 2057), wydane na podstawie art. 6a ustawy o systemie informacji oświatowej.

Wydłużenie z 7 do 14 dni

Nowe rozp. zastąpiło bardzo podobne w treści przepisy wydane w poprzednim roku szkolnym – w maju 2020 r. (Dz.U. poz. 923). Wydłuża ono – analogicznie jak poprzednio – terminy, o których mowa w art. 30 i 34 ustawy o SIO – z 7 dni do 14 dni. Mowa tu o przekazywaniu aktualnych danych do bazy danych SIO oraz o przekazywaniu danych identyfikacyjnych szkoły lub placówki oświatowej do RSPO.

Przepisy rozp. stanowią, że w razie nieprzekazania danych identyfikacyjnych szkoły lub placówki oświatowej, o których mowa w art. 34 ust. 1 i 2 ustawy o SIO, przez podmiot zobowiązany do przekazywania danych w terminie 14 dni, dane identyfikacyjne szkoły lub placówki oświatowej przekazuje administrator bazy danych SIO, czyli MEN. W takim wypadku podmiotem właściwym do przyznawania danych dostępowych osobie upoważnionej, o której mowa w art. 68 ust. 1 cyt. ustawy, jest również MEN.

Dofinansowanie 500 zł – dane osób uprawnionych

W § 4 omawianego rozp. zawarto przepisy regulujące udostępnianie danych nauczycieli uprawnionych do jednorazowego dofinansowania zakupu sprzętu do prowadzenia zdalnego nauczania (w maksymalnej wysokości 500 zł).

Dyrektorom szkół i placówek, o których mowa w art. 2 pkt 2–11 ustawy Prawo oświatowe, oraz organom, o których mowa w § 10c ust. 17 pkt 1–3 rozp. MEN z dn. 20.03.2020 r. w sprawie szczególnych rozwiązań w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 (Dz.U. poz. 493, z późn. zm.), udostępnia się z bazy danych SIO:

  • dane osób uprawnionych do otrzymania dofinansowania zakupu sprzętu, oprogramowania lub usługi, o którym mowa w § 10c ust. 1 i 4 ww. rozp.: imię, nazwisko i numer PESEL, a w przypadku braku numeru PESEL – serię i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość;
  • dane szkoły lub placówki, w której osoba uprawniona otrzymuje dofinansowanie w przypadkach określonych w § 10c ust. 6–8 ww. rozp.: nazwę szkoły lub placówki oraz jej numer identyfikacyjny REGON i numer RSPO.

Oznacza to, że dyrektorzy szkół i placówek, jednostki samorządu terytorialnego i właściwi ministrowie będący organem prowadzącym lub rejestrującym szkoły (placówki) będą mieli udostępnione raporty z SIO z imienną listą nauczycieli spełniających warunki do otrzymania świadczenia i wykazanych w systemie.

MEiN przypomina, że listy te mają charakter pomocniczy – w razie niewłaściwego wykazania lub braku wykazania danych nauczyciela w SIO przez dyrektora szkoły lub placówki nauczyciel nie traci uprawnienia do świadczenia.

Małgorzata Tabaszewska – specjalistka prawa oświatowego

Podstawa prawna:

  1. Ustawa z dn. 15.04.2011 r. o systemie informacji oświatowej – Dz.U. z 2019 r. poz. 1942 z późn. zm.
  2. Ustawa z dn. 14.12.2016 r. Prawo oświatowe – Dz.U. z 2020 r. poz. 910 z późn. zm.
CZYTAJ DALEJ

Szkoły i nowe dokumenty elektroniczne

Z początkiem roku szkolnego 2020/2021 wejdzie w życie część przepisów wprowadzonych w rozp. MEN z dn. 29.08.2019 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2019 r. poz. 1664) – chodzi o możliwość prowadzenia ksiąg ewidencji dzieci, a także ksiąg uczniów (słuchaczy, wychowanków) w postaci elektronicznej, oraz o dookreślenie wymagań dotyczących dzienników elektronicznych.

Elektroniczne księgi

Od 01.09.2020 r. szkoły i placówki będą miały możliwość prowadzenia ksiąg ewidencji dzieci i młodzieży oraz ksiąg uczniów (słuchaczy, wychowanków) także w postaci elektronicznej – równolegle z wersją papierową lub na wyłączność. Przy czym rozpoczęcie prowadzenia ksiąg tylko w postaci elektronicznej będzie wymagać uzyskania zgody organu prowadzącego szkołę (placówkę), analogicznie jak w przypadku dzienników elektronicznych.

Szkoła (placówka), która zdecyduje się prowadzić księgę jedynie w postaci elektronicznej, będzie do niej wpisywać tylko nowe dzieci lub nowych uczniów (słuchaczy, wychowanków) – wobec których rozpoczął się obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego lub obowiązek szkolny oraz tych, którzy rozpoczęli naukę w szkole lub pobyt w placówce. Dla dzieci i uczniów (słuchaczy, wychowanków), którzy w momencie rozpoczęcia prowadzenia księgi wyłącznie w postaci elektronicznej figurują już w księdze papierowej, tradycyjna księga będzie prowadzona do czasu zakończenia przez nich odpowiednio spełniania obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego, obowiązku szkolnego, kształcenia w danej szkole lub pobytu w placówce.

W przypadku gdy szkoła (placówka) zdecyduje się na równoległe prowadzenie ksiąg w postaci elektronicznej i papierowej, wpisy będą dokonywane następująco:

  • nowe dzieci i nowi uczniowie (słuchacze, wychowankowie) objęci obowiązkami edukacyjnymi będą wpisywani zarówno do księgi prowadzonej w postaci papierowej, jak i elektronicznej,
  • dzieci oraz uczniowie (słuchacze, wychowankowie) figurujący już w księdze papierowej, będą wpisywani tylko w tej tradycyjnej księdze.

Wymagania informatyczne i zabezpieczające dla ww. ksiąg w postaci elektronicznej będą powtarzały odpowiednie rozwiązania zastosowane do prowadzenia dzienników elektronicznych.

Dziennik elektroniczny

Z początkiem września 2020 r. zaczną też obowiązywać zmiany mające na celu udoskonalenie przepisów w zakresie wymogów dotyczących prowadzenia dzienników elektronicznych.

Uchylony zostanie § 21 ust. 3 pkt 1 nowelizowanego rozp., ponieważ – jak wyjaśnia MEN – w ramach kontroli dostępu do danych, o czym mowa w § 22, zasadą jest, że uprawnienia przydzielane są konkretnym osobom. Takie osoby muszą być, przed udzielonym dostępem do systemu, odpowiednio uwierzytelnione, aby można było zapewnić rozliczalność ich działań, czyli przypisać każde działanie w systemie do osoby fizycznej oraz umiejscowić je w czasie. Już z powyższego wynika wymóg zapewniania selektywności dostępu do danych, ponieważ każda osoba działa w ramach indywidualnie ustalonych uprawnień.

Doprecyzowano również, że system informatyczny służący do prowadzenia dzienników elektronicznych musi uwzględniać wytyczne dla dostępności treści internetowych 2.1 stosowane dla stron internetowych i aplikacji mobilnych w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych, określone w załączniku do ustawy o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych, w zakresie prezentacji zasobów informacji udostępnianych rodzicom uczniów i uczniom albo słuchaczom.

Nowością jest dookreślenie, jaką strukturę mają posiadać dane zawarte w dokumencie elektronicznym zapisanym w formacie XML w przypadku eksportu zawartości dziennika elektronicznego. Określenie schematu takiej struktury pozwala na dokonywanie eksportu i importu tak zapisanych danych między oprogramowaniem różnych producentów i zapobiega uzależnieniu szkoły od jednego producenta oprogramowania. Z tego względu MEN uznało za zasadne określenie takiego schematu i udostępnienie go pod ustalonym adresem elektronicznym – na stronie internetowej resortu. Producenci oprogramowania do obsługi dzienników elektronicznych muszą zatem wyposażyć je w funkcjonalność eksportu i importu danych dziennika elektronicznego, zapisanych w formacie XML zgodnym ze schematem, określonym we wzorze zdefiniowanym w formacie XSD, udostępnionym pod adresem elektronicznym wskazanym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie MEN. Aby przygotować i przetestować nowe ujednolicone pliki do archiwizacji dziennika elektronicznego (XML, XSD, XSLT), MEN dało sobie rok.

Zgodnie z przepisem przejściowym publiczne przedszkola, szkoły podstawowe i szkoły ponadpodstawowe oraz publiczne placówki, o których mowa w art. 2 pkt 3–8 ustawy Prawo oświatowe, prowadzące dzienniki elektroniczne przed 01.09.2020 r., mają obowiązek dostosować ich prowadzenie do nowych wymogów do 31.08.2021 r.

Małgorzata Tabaszewska – specjalistka prawa oświatowego

Podstawa prawna:

  1. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dn. 25.08.2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji – Dz.U. z 20 17 r. poz. 1646 i ost. zm. z 2019 r. poz. 1664.
  2. Ustawa z dn. 04.04.2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych – Dz.U. z 2019 r. poz. 848.
  3. Ustawa z dn. 14.12.2016 r. Prawo oświatowe – Dz.U. z 2020 r. poz. 910.
CZYTAJ DALEJ

W Polsce e-dowody coraz popularniejsze

Ponad 3 miliony Polaków ma już e-dowód. Jeśli i Wy planujecie wymianę swojego dokumentu tożsamości, a może niebawem kończycie 18 lat, załatwcie to online. Tak jest najszybciej i najwygodniej. To udowodnione.

Dowód osobisty to dokument, który towarzyszy nam przez całe życie. Nie oznacza to jednak, że jest bezterminowy. Jest ważny 10 lat. Wydaje się, że to strasznie długo. No dobrze, a kiedy ostatni raz sprawdzaliście ważność swojego dowodu?

Bez min

Na jego wymianę nie musicie czekać do ostatniej możliwej chwili. Wniosek możecie złożyć w dowolnym momencie. Naprawdę w dowolnym. Nawet w weekend lub w środku nocy. A to wszystko dzięki internetowi. To czego potrzebujecie to profil zaufany (PZ) i odpowiednie zdjęcie.

Najpierw profil zaufany – jeśli go nie macie, koniecznie załóżcie. To nic nie kosztuje i można to zrobić przez internet.

Jeśli nadal macie wątpliwości, czy założyć profil zaufany, może przekonają Was liczby. Z PZ-ta korzysta już niemal 7,2 miliona Polaków. Przecież gdyby się nie przydawał, tyle osób nie zdecydowałoby się na to, by go mieć.

Profil zaufany założony, czas na zdjęcie. Nie, to nie może być selfie. Nie, nie możecie być na tym zdjęciu ze znajomymi lub dziećmi, ani w przebraniu. Sporo tych nie, ale nie – to nie jest trudne, by takie zdjęcie zdobyć. Tak – możecie je zrobić w domu. Ważne, żebyście pamiętali o kilku zasadach. Najważniejsze to: zdjęcie nie może mieć więcej niż pół roku, powinno być zrobione na tle białej ściany, nie róbcie dziwnych min i ważne są jeszcze… proporcje. Jakie? Sprawdźcie.

Wszystko gotowe? Można zaczynać? Zaczynamy!

Droga po e-dowód

Wejdźcie na stronę GOV.pl i profilem zaufanym zalogujcie się do konta Mój GOV (prawy górny róg ekranu). Tam, w spisie po prawej stronie ekranu, wybierzcie e-usługę Uzyskaj dowód osobisty z warstwą elektroniczną. Kliknijcie przycisk Złóż wniosek o dowód osobisty.

Oto, co trzeba zrobić dalej:

  1. Wybierzcie powód ubiegania się o dowód.
  2. Wybierzcie dowolny urząd, w którym odbierzecie później gotowy dowód.
  3. Zaznaczcie, czy chcecie mieć podpis osobisty (warto!).
  4. Dołączcie zdjęcie.
  5. Sprawdźcie, czy dane na wzorze dowodu są poprawne – znajdziecie je potem na oryginalnym dowodzie (imię lub imiona, nazwisko, nazwisko rodowe, imiona rodziców, datę urodzenia, płeć).
  6. Uzupełnijcie brakujące dane kontaktowe. Upewnijcie się, że macie w swoim wniosku poprawny e-mail. Otrzymacie na niego numer wniosku wraz z nazwą urzędu, w którym później odbierzecie dowód.
  7. Sprawdźcie i podpiszcie wniosek profilem zaufanym.

Potwierdzenie złożenia wniosku otrzymacie na swoją skrzynkę na Mój GOV (po zalogowaniu się do konta Mój GOV znajdziecie ją w menu po lewej stronie, sekcja Moja skrzynka) i na e-mail podany we wniosku.

Dowód z aplikacją

Za nowy dowód nic nie zapłacicie, będzie na Was czekał maksymalnie 30 dni od złożenia wniosku.

– Od początku roku o nowy dowód przez internet zawnioskowało ponad 140 tysięcy osób. Dokument, który już odebrały lub niebawem odbiorą, będzie e-dowodem, czyli dowodem osobistym z warstwą elektroniczną – mówi minister cyfryzacji Marek Zagórski. – Dzięki niej właściciel dokumentu może komunikować się elektronicznie z administracją publiczną. E-dowód umożliwia też m.in. elektroniczne podpisywanie dokumentów – dodaje szef MC.

Ostatnio korzystanie z e-dowodu stało się jeszcze prostsze. A wszystko dzięki aplikacji eDO App, która zastępuję czytnik. Apkę znajdziecie w sklepach Google Play lub App Store. Jest bezpłatna. Jak tylko odbierzecie swój e-dowód, koniecznie ją pobierzcie i korzystajcie.

Źródło: Ministerstwo Cyfryzacji

CZYTAJ DALEJ

Minister edukacji: prawdopodobnie przerwa w szkołach zostanie wydłużona

Szef resortu edukacji był pytany m.in. o to, czy ministerstwo ma przygotowany plan B w razie wydłużenia okresu przerwy związanej z wirusem COVID-19. Według ministra Piontkowskiego przygotowania do tego, że przerwa w tradycyjnej formie nauki w szkole będzie dłuższa, cały czas trwają. Przygotowywani są do tego nie tylko nauczyciele, lecz także rodzice i uczniowie, bo zdalne nauczanie wymaga współpracy.

– Metody mogą być bardzo różne, trzeba wykorzystać nowoczesne formy komunikacji, którymi częściowo, na co dzień już się posługujemy, takimi jak poczta elektroniczna, dziennik elektroniczny, którym można przekazać informacje, ale także różnego rodzaju komunikatory, które pozwalają tworzyć grupy, które mogą wspólnie uczestniczyć w zajęciach, przekazywać filmy video, bądź korzystać z tych materiałów elektronicznych, które znajdują się na platformach edukacyjnych – powiedział Piontkowski.

Minister dodał, że wydłużenie przerwy jest prawdopodobne, ale ostatecznie realizowane będą aktualne wytyczne ministra zdrowia oraz Głównego Inspektora Sanitarnego.

– Pan minister (zdrowia) choćby wczoraj przypominał, że ten szczyt zachorowań będzie za tydzień czy za dwa tygodnie, wydaje się oczywiste, że absurdem byłoby otwieranie szkół. To jest, więc kwestia czasu, kiedy wydamy kolejne rozporządzenie mówiące o tym, że wydłużamy okres zamknięcia placówek – dodał Piontkowski.

Według niego, istnieje prawdopodobieństwo tego, że szkoły będą zamknięte aż do Świąt Wielkanocnych (9-14 kwietnia).

Minister odniósł się także do pytania o terminy egzaminów ósmoklasisty i maturalnego.

– Tak jak rozmawialiśmy z dyrekcją Centralnej Komisji Egzaminacyjnej, nawet taki okres wydłużenia przerwy w zajęciach w szkołach, tych standardowych jeszcze nie powodowałby potrzeby chociażby zmiany terminu egzaminów, a jeżeli wprowadzimy zdalne nauczanie na dużą skalę – tak jak zakładamy – to także prawdopodobnie nie będzie potrzeby zmiany terminów zakończenia zajęć szkolnych – powiedział szef MEN.

Egzamin ósmoklasisty – zgodnie z kalendarzem szkolnym – ma być przeprowadzony w dniach 21-23 kwietnia, a matury w dniach 4-22 maja.

Jak tłumaczył minister Piontkowski, jeśli przerwa w zajęciach skończyłaby się wraz z Wielkanocą, wówczas egzaminy mogłyby się odbyć według planu. W przypadku wydłużenia tego terminu, należałoby je przenieść. Ale do tego ministerstwo jest przygotowane: w specustawie są zapisy, dające ministrowi edukacji możliwość nowej organizacji roku szkolnego, ze względu na zdrowie, życie uczniów.

Minister pytany był również o możliwe wydłużenie roku szkolnego. Według niego, po to wprowadzane jest zdalne nauczanie, aby nie było potrzeby zmiany terminu zakończenia roku szkolnego.

– Mam nadzieję, że to wszystko zadziała i chociaż to będzie inny sposób realizacji podstawy programowej, to uda się ten materiał zrealizować i zajęcia zakończą się w końcu czerwca – podsumował.

Agata Pąchalska

Źródło: pap.pl

CZYTAJ DALEJ
document-428330_640.jpg

Dokumentacja w firmie i wydanie kopii świadectwa pracy

„Czy na dzień dzisiejszy, jeżeli były pracownik zwróci się o duplikat świadectwa pracy można zrobić kserokopie świadectwa pracy znajdującego się w aktach byłego pracownika, potwierdzić za zgodność z oryginałem z datą wydania kopii?”

Na tle obowiązujących obecnie przepisów uważam, że …

CZYTAJ DALEJ
startup-593335_640-1.jpg

Obowiązki przy przetwarzaniu danych osobowych swoich klientów

„Prowadzę w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej niepubliczną poradnię psychologiczno-pedagogiczną. W związku z tym posiadam dane dzieci, które przyjmowane są do diagnozy/terapii/opiniowania. Dane te nie są przechowywane jako baza danych, ale występują na wnioskach o badanie w formie papierowej oraz występują w formie elektronicznej tylko na diagnozach i opiniach (zapisywane są tylko na dysku twardym komputera i ewentualnie na nośniku wymiennym typu pendrive, nie są przesyłane pocztą elektroniczną). W związku z wprowadzeniem RODO mam pytanie o moje obowiązki względem klientów i organów administracyjnych i oświatowych.”

Przepisy zawarte …

CZYTAJ DALEJ

Newer Posts

Older Posts