Już 25 maja 2018 roku wchodzą w życie nowe zasady ochrony danych osobowych.
Czy Twoja firma jest dobrze przygotowana do ochrony danych?
Powołałeś Inspektora Danych Osobowych?
Dysponujesz ewidencją osób, które mają dostęp do danych osobowych?
Czy nadal nie ma podstaw prawnych monitoringu wizyjnego w szkołach?
„Dotychczas kamery były w szkole zamontowane na korytarzach, w szatni, przed wejściem. Aktualnie planuję montaż kamer rejestrujących również dźwięk. Zależy nam na monitorowaniu jakości pracy szkoły, a zwłaszcza przebiegu procesu nauczania, metod dydaktycznych stosowanych przez nauczycieli i sposobów komunikacji uczeń-nauczyciel. Opisany standard jest związany z planowanym przekształceniem się szkoły i odejściem od ogólnoprzyjętych metod nauczania. Obraz będzie zapisywany na okres tygodnia i będzie stanowił materiał do omówienia wyników pracy nauczycieli z doradcą dydaktycznym. Część nagrań będzie wykorzystywana do promocji zajęć szkolnych. Braliśmy też pod uwagę stworzenie „okienka” dla rodziców, w którym będą mogli się logować i patrzeć jak ich dzieci się uczą. Czy są jakieś obostrzenia, przepisy, procedury, wymogi itp. które zabraniałyby rejestrowania lekcji? W dokumentach szkolnych, tj. karcie zgłoszenia uczniów mamy zgodę na wykorzystywanie wizerunku dzieci i rodziców w celach marketingowych, promocyjnych.”
Zauważyć należy, że w chwili obecnej …
Praktyczna ochrona danych osobowych. Czy rejestr czynności przetwarzania danych prowadzi administrator, a rejestr kategorii czynności przetwarzania podmiot przetwarzający dane w imieniu administratora?
„Urząd gminy i ochrona danych osobowych – rejestr kategorii i czynności. Mam problem ze zrozumieniem jak mają wyglądać rejestr czynności i rejestr kategorii które mają prowadzić jednostki przetwarzające dane wrażliwe? Czym się one różnią i kiedy coś w nie wprowadzać? Rejestr czynności o ile dobrze zrozumiałem to rejestr baz danych, rejestrów z danymi osobowymi. W tym rejestrze rejestrujemy raz takie dane o zbiorze, który będziemy przetwarzać. Czy może jak baza danych zawiera dane np. podatników i np. kontrahentów to mamy wpisać dwie oddzielne czynności? Rejestr kategorii o ile dobrze rozumiem to taki rejestr, do którego wpisuję jeżeli cokolwiek robiłem z danymi osobowymi, np. drukowałem jakieś decyzje, robiłem kopię bezpieczeństwa itd. Mam nadzieję że w przypadku wydruku 100 decyzji mogę tam wpisać jedną czynność mówiącą ogólnie o wydruku decyzji w jakimś dniu, a nie rejestrować każdy ze 100 wydruków. Czy dobrze rozumiem?”
W ocenie Eksperta rozumowanie przez Czytelnika ujętych w pytaniu spostrzeżeń jest …
Każdy podmiot prowadzący działalność z wykorzystaniem danych klientów de facto przetwarza dane osobowe. W maju 2018 roku zacznie obowiązywać europejskie rozporządzenie o ochronie danych osobowych, zwane RODO, które wprowadza rewolucję w przepisach.