„Kadry i płace w naszej placówce niepublicznej prowadzi osoba zatrudniona na umowę zlecenie. Całą dokumentacje prowadzi w swoim domu. Pytanie odnośnie polityki bezpieczeństwa a konkretnie zapis wykazu budynków, gdzie wykonuje się operacje przetwarzania danych. Czy mam podać jako miejsce adres księgowej czy adres naszej placówki?”

Powinno zostać podane …

(…) faktyczne miejsce przetwarzania danych, czyli adres księgowej. Zauważyć należy, że przetwarzanie poza budynkiem szkoły jest w tym wypadku dopuszczalne, bowiem pozwala na to art. 11a ustawy o rachunkowości. Zgodnie z tym przepisem w przypadku gdy księgi rachunkowe są prowadzone poza siedzibą jednostki lub miejscem sprawowania zarządu, kierownik jednostki jest obowiązany:

• powiadomić właściwy urząd skarbowy o miejscu prowadzenia ksiąg rachunkowych w terminie 15 dni od dnia ich wydania;
• zapewnić dostępność ksiąg rachunkowych wraz z dowodami księgowymi uprawnionym organom zewnętrznej kontroli lub nadzoru w siedzibie jednostki lub w miejscu sprawowania zarządu albo w innym miejscu za zgodą organu kontroli lub nadzoru.

Zatem przepisy te wyraźnie wskazują, że księgi nie muszą być prowadzone w siedzibie jednostki.

Michał Łyszczarz – specjalista prawa oświatowego

Podstawa prawna:

Ustawa z dn. 29.09.1994 r. o rachunkowości – Dz.U. z 2018 r. poz. 395 z późn. zm.