„Czy premia regulaminowa motywacyjna określona w stałej kwocie, która nie przysługuje za czas choroby lub nieprzestrzegania zasad bhp, powinna być wliczana do wynagrodzenia urlopowego?”

Ustalanie wynagrodzenia za urlop opiera się na zasadzie, zgodnie z którą pracownikowi przysługuje …

(…) wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował. Wynika to z regulacji kodeksowej (przepisy Kodeksu pracy – art. 152-175). Wynagrodzenie urlopowe powinno więc odpowiadać wysokości wynagrodzenia za pracę.

Wynagrodzenie za czas urlopu ustala się z uwzględnieniem wynagrodzenia i innych świadczeń ze stosunku pracy, z wyłączeniem składników wymienionych w § 6 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop. Z kolei według § 7 ww. rozporządzenia – składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się w wynagrodzeniu urlopowym w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania urlopu. Zalicza się do nich niewątpliwie np. wynagrodzenie zasadnicze, stały dodatek funkcyjny albo stałą regulaminową premię miesięczną, o której mowa w pytaniu. Dlatego też, brak podstaw prawnych do wyłączenia premii regulaminowej z podstawy wynagrodzenia urlopowego.

Paweł Nowak – prawnik prawa pracy i prawa oświatowego

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dn. 26.06.1974 r. Kodeks pracy – tekst jedn. Dz.U. z 2018 r. pod poz. 108 ze zm.; ost. zm. Dz.U. z 2018 r. poz. 138.
2. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dn. 08.01.1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop – Dz.U. z 1997 r. Nr 2, poz. 14 z późn. zm.