dokumenty4.jpeg

W pierwszym półroczu 2023 r. przekazano do ZUS 610,4 tys. formularzy RUD, na których zgłoszono 850,7 tys. umów o dzieło. To nieco więcej niż w analogicznych okresach w latach 2021-2022. Nie zmieniła się charakterystyka podmiotów, które zgłaszają umowy o dzieło, oraz ich wykonawców.

W pierwszym półroczu 2023 r. złożono do ZUS o 56 tys. więcej formularzy RUD i zgłoszono więcej umów o dzieło niż w pierwszym  półroczu 2022 r. i o 152 tys. więcej niż w pierwszym półroczu 2021 r.  Natomiast liczba umów o dzieło, które zgłoszonych  po dwóch kwartałach 2023 r. jest wyższa o 11,2 tys. niż w 2022 r. i 143,6 tys. niż 2021 r.

– Obowiązek informowania ZUS o umowach o dzieło został wprowadzony w 2021 r. Zgromadzone w rejestrze informacje są wykorzystywane do celów statystyczno-analitycznych. To doskonała baza wiedzy dla ekonomistów oraz ekspertów z dziedziny ubezpieczeń społecznych i rynku pracy – mówi profesor Gertruda Uścińska, prezes ZUS.

– Dane o zawieranych w Polsce umowach o dzieło, które regularnie publikujemy, pokazują, że – wbrew przypuszczeniom – w Polsce nie zawiera się rocznie kilku milionów umów o dzieło – komentuje pani profesor.

Zgłaszający umowę o dzieło

Od 1 stycznia do 30 czerwca 2023 roku umowy o dzieło na formularzu RUD zgłosiło 51,3 tys. podmiotów. Największą grupę stanowili płatnicy składek zarejestrowani w ZUS – 98 proc. wszystkich podmiotów. Osób fizycznych, które zgłosiły do ZUS umowę o dzieło, a nie są płatnikami składek, było 630. Jest to 1,23 proc. ogółu zgłaszających.

Umowy o dzieło zgłaszano przede wszystkim na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) ZUS. W ten sposób przekazano 547,7 tys. formularzy RUD. Jest to 89,74 proc. ogółu zgłoszeń.

Wykonawcy umów o dzieło

W pierwszy półroczu 2023 r. na formularzach RUD częściej zgłaszane były umowy o dzieło zawierane z mężczyznami – stanowili oni 52,81 proc. wykonawców. Co czwarty wykonawca umowy o dzieło to osoba w wieku 30-39 lat – 56,2 tys. Umowy o dzieło zawierano najczęściej na jeden dzień i na osiem dni.

Najwięcej osób wykonywało umowy o dzieło zgłoszone w sekcji J – informacja i komunikacja – 57,3 tys. wykonawców (21,94 proc.). Na dalszych miejscach znalazły się sekcje: M – działalność profesjonalna, naukowa i techniczna – 50,3 tys. wykonawców (19,28 proc.), R – działalność związana z kulturą, rozrywką i rekreacją – 34,2  tys. wykonawców (13,09 proc.), P – edukacja – 31,8 tys. wykonawców (12,19 proc.), S – pozostała działalność usługowa – 26,7 tys. wykonawców (10,24 proc.) oraz C – przetwórstwo przemysłowe – 10,3 tys. wykonawców (3,94 proc.).

Umowy o dzieło z cudzoziemcami

Umowy o dzieło zawierano również z cudzoziemcami. Liczba cudzoziemców wykazanych w formularzach RUD wyniosła prawie 13 tys., co stanowi 5,73 proc. wszystkich wykonujących umowy o dzieło. Najczęściej podpisywano umowy z obywatelami Ukrainy – 43,64 proc. Dalej znaleźli się obywatele Białorusi – 21,96 proc., Niemiec – 3,08 proc., Rosji – 2,84 proc., Wielkiej Brytanii – 2,33 proc., USA – 1,99 proc., Francji – 1,89 proc., Włoch – 1,82 proc. i Hiszpanii – 1,49 proc. Natomiast liczba umów o dzieło zawarta z cudzoziemcami wyniosła 29,4 tys., co stanowi 3,46 proc. umów o dzieło zawartych w pierwszym półroczu 2023 r.

Liczba umów o dzieło jest różna w poszczególnych województwach. Za ciekawostkę można uznać fakt, że w województwie lubuskim było najmniej wykonawców umów o dzieło w odniesieniu do liczby ubezpieczonych – 74 osoby na 10 tys. ubezpieczonych. Dla porównania w województwie mazowieckim było ich ponad 3 razy więcej – 240 osób na 10 tys. ubezpieczonych.

ZUS


center-2064940_640.jpg

„Proszę o interpretację prawną przedstawionego w załączniku problemu. Dotyczy wątpliwości z Naszej strony (związkowej) czy pracodawca w świetle obowiązujących nas Lasy Państwowe przepisów ma rację mówiąc, że delegacja nie jest potrzebna w opisanym przypadku (kancelaria leśnictwa mieści się poza granicami leśnictwa 12 km). Czyli na przejazdy z kancelarii do granic leśnictwa. Myślę, że najważniejszym dokumentem jest tutaj pismo wyjaśniające treść zarządzenia Zn. spr.: ZI.4001.7.2021, są w nim zapisy wprost zaprzeczające zaistniałej sytuacji w Naszym Nadleśnictwie. Dokładne pytanie w temacie w załączniku: W praktyce LP jest, że kancelaria danego leśnictwa zlokalizowana jest na terenie pracy danego leśniczego (w miejscu pracy leśniczego). Zgodnie z § 4 Ponadzakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla pracowników PGL LP (PUZP) „miejscem pracy dla leśniczego, podleśniczego (…) jest teren leśnictwa, wskazanego w umowie o pracę”. Obecnie przy siedzibie nadleśnictwa (nadleśnictwo zlokalizowane jest na terenie leśnictwa X) w wyniku remontu pomieszczeń magazynowych powstały 2 kancelarii leśnictw: 1 kancelaria dla leśniczego i podleśniczego leśnictwa X; 1 kancelaria dla leśniczego i podleśniczego leśnictwa Y. Pytania:


bank-5753152_640.jpg

„W firmie, przewidziane są podwyżki wynagrodzenia, które będą wprowadzane poprzez porozumienie zmieniające. Pracownicy będą je dostawali na koniec lutego, bo zmiana wynagrodzenia będzie obowiązywać od 01.03.2022 r. Dwóch pracowników jest w tym czasie nieobecnych w pracy, jeden jest na zwolnieniu lekarskim od 18.02 do 14.03, drugi od 10.02 do 14.03 przebywa na urlopie bezpłatnym. Czy można przygotować porozumienie zmieniające dla tych pracowników z datą wystawienia 28.02, datą obowiązywania od 01.03, a data podpisania przez pracowników będzie 15.03? Jeśli taki sposób nie jest dopuszczalny, to z jakimi datami przygotować takie porozumienie?”

W celu zmiany wynagrodzenia na wyższe najczęstszą i najprostszą formą jest …



 

Zawieranie umów o pracę w celu przygotowania zawodowego

Przepis art. 194 k.p. stanowi, że do zawierania i rozwiązywania z młodocianymi umów o pracę w celu przygotowania zawodowego mają zastosowanie przepisy k.p. dotyczące umów o pracę na czas nieokreślony ze zmianami przewidzianymi w art. 195 i 196.

Zawarcie umowy o pracę z młodocianym w celu przygotowania zawodowego – wymaga, przy sporządzaniu takiej umowy, uwzględnienia odrębności wynikających z art. 195 § 1 k.p. Oznacza to, że umowa o pracę w celu przygotowania zawodowego powinna określać w szczególności:

  • rodzaj przygotowania zawodowego (nauka zawodu lub przyuczenie do wykonywania określonej pracy),
  • czas trwania i miejsce odbywania przygotowania zawodowego,
  • sposób dokształcania teoretycznego (czyli dokształcanie prowadzone w branżowej szkole I stopnia lub w centrum kształcenia zawodowego albo w szkole prowadzącej kształcenie zawodowe realizowane w formie turnusu dokształcania teoretycznego młodocianych, zgodnie z przepisami w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych albo dokształcanie organizowane przez pracodawcę we własnym zakresie),
  • wysokość wynagrodzenia (minimalne stawki wynagrodzenia przysługującego młodocianym zostały wyszczególnione w punkcie 6 ninniejszego rozdziału).

 

Umowa o pracę w celu przygotowania zawodowego zawarta na czas określony. Umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego zawiera się – co do zasady – na czas nieokreślony. Jednakże przepis § 9 rozp. RM z dnia 28.05.1996 r. w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania (Dz.U. z 2018 r. poz. 2010, ze zm.) stanowi wyjątek od powyższej zasady. Oznacza to, że pracodawca zatrudniający w celu nauki zawodu większą liczbę młodocianych, niż to wynika z jego potrzeb, może zawierać z młodocianymi umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego na czas określony, jednak nie krótszy niż okres kształcenia ustalony w przepisach dotyczących klasyfikacji zawodów szkolnictwa zawodowego lub okres kształcenia wymagany do przystąpienia do egzaminu kwalifikacyjnego na tytuł czeladnika.

Terminowa umowa o pracę w celu przygotowania zawodowego ulega rozwiązaniu z upływem okresu, na jaki została zawarta.

 

Tryb oraz forma zawarcia umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego. Pracodawca jest obowiązany zawrzeć z młodocianym na piśmie umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego, stosownie do przepisów omawianego uprzednio art. 195 § 1 k.p. (§ 3 rozp. RM z dnia 28.05.1996 r. w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania – Dz.U. z 2018 r. poz. 2010, ze zm.).

O zawarciu powyższej umowy pracodawca zawiadamia wójta (burmistrza, prezydenta miasta) właściwego ze względu na miejsce zamieszkania młodocianego, a w przypadku pracodawcy będącego rzemieślnikiem – również izbę rzemieślniczą właściwą ze względu na siedzibę rzemieślnika.

Zgodnie z § 5 ust. 1 cyt. rozp. umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego odbywanego w formie nauki zawodu zawiera pracodawca z młodocianym w terminie przyjęć kandydatów do branżowych szkół I stopnia. Jeżeli młodociany nie dokształca się w takiej szkole, umowa o pracę, o której wyżej mowa, może być zawarta w innym terminie.

Powyższe przepisy stosuje się odpowiednio do pracodawców będących rzemieślnikami.

Rozwiązywanie umów o pracę w celu przygotowania zawodowego

Jak już zaznaczono na wstępie tego punktu, do rozwiązywania umów
o pracę zawartych z młodocianymi w celu przygotowania zawodowego stosuje się ogólne przepisy kodeksowe dotyczące umów o pracę na czas nieokreślony z modyfikacjami określonymi w art. 196 k.p.

Rozwiązanie za wypowiedzeniem umowy o pracę zawartej
w celu przygotowania zawodowego
dopuszczalne jest wyłącznie
w przypadku
:

  • niewypełniania przez młodocianego obowiązków wynikających
    z umowy o pracę lub obowiązku dokształcania się, pomimo stosowania wobec niego środków wychowawczych (wypowiedzenie musi być zatem poprzedzone odpowiednimi działaniami wychowawczymi),
  • ogłoszenia upadłości lub likwidacji pracodawcy,
  • reorganizacji zakładu pracy uniemożliwiającej kontynuowanie przygotowania zawodowego,
  • stwierdzenia nieprzydatności młodocianego do pracy, w zakresie której odbywa przygotowanie zawodowe (np. wskutek ujawnienia się schorzeń utrudniających młodocianemu kontynuowanie przygotowania zawodowego).

W razie konieczności wypowiedzenia młodocianemu umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego odbywanego w formie nauki zawodu, pracodawca zawiadamia przedstawiciela ustawowego młodocianego lub jego opiekuna oraz szkołę, jeżeli młodociany dokształca się w szkole, a także izbę rzemieślniczą, jeżeli pracodawcą jest rzemieślnik. Celem tego zawiadomienia jest umożliwienie młodocianemu kontynuowania nauki zawodu w dotychczasowym lub pokrewnym zawodzie.

Rozwiązanie bez wypowiedzenia umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego oraz jej wygaśnięcie z mocy prawa. Szczególne rozwiązania określone w Dziale 9 k.p. dotyczą rozwiązania umowy o pracę zawartej z młodocianym w celu przygotowania zawodowego, z zachowaniem okresu wypowiedzenia (art. 196 k.p.). Przepisy tego działu nie regulują natomiast kwestii rozwiązania umowy zawartej z młodocianym w trybie natychmiastowym. Oznacza to, że w przypadku zaistnienia przesłanek uzasadniających rozwiązanie z młodocianym umowy o pracę zawartej w celu przygotowania zawodowego, bez zachowania okresu wypowiedzenia (z winy pracownika lub z przyczyn niezawinionych przez pracownika), stosuje się ogólne zasady k.p. określone w art. 52 i 53 (patrz: rozdz. XXI pkt. 1).

Umowa o pracę w celu przygotowania zawodowego wygasa z mocy prawa w takich samych okolicznościach, jak pozostałe umowy o pracę, czyli:

  • z dniem śmierci młodocianego pracownika,
  • z dniem śmierci pracodawcy, z zastrzeżeniem sytuacji, w której pracownik zostaje przejęty przez nowego pracodawcę w trybie art. 231p. lub w przypadku ustanowienia zarządu sukcesyjnego z chwilą śmierci pracodawcy albo w innych przypadkach określonych w art. 632 § 4–11 k.p.,
  • z upływem 3 miesięcy nieobecności pracownika w pracy z powodu tymczasowego aresztowania, chyba że pracodawca rozwiązał wcześniej bez wypowiedzenia umowę o pracę z winy pracownika.

Więcej szczegółowych informacji dotyczących postępowania związanego z wygaśnięciem stosunku pracy można znaleźć w rozdziale XXI pkt 5 komentarza.

Szczególny tryb rozwiązania umowy o pracę

Umowa o pracę – niezależnie od rodzaju tej umowy – podlega niezwłocznemu rozwiązaniu, jeżeli lekarz orzeknie, że dana praca zagraża zdrowiu pracownika młodocianego, przy czym pracodawca nie ma możliwości zmiany rodzaju takiej pracy. Powyższa dyspozycja wynikająca z treści art. 201 § 2 k.p. stanowi dla pracodawcy bezwzględne zobowiązanie.

Młodociany zwolniony w powyższym trybie nabywa prawo do odszkodowania w wysokości wynagrodzenia przysługującego za okres odpowiadający wypowiedzeniu obliczanego według zasad obowiązujących przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop (patrz także: rozdział VI pkt 8a oraz rozdział IX pkt 3).

Ponadto okres, za który młodocianemu wypłacono odszkodowanie, wlicza się do okresu zatrudnienia.

Przy rozwiązywaniu umów o pracę na podstawie art. 201 § 2 k.p. stosuje się odpowiednio ogólne zasady postępowania dotyczące rozwiązywania umów o pracę bez wypowiedzenia. W oświadczeniu pracodawcy o niezwłocznym rozwiązaniu umowy o pracę powinna być wskazana przyczyna uzasadniająca rozwiązanie stosunku pracy.



„Nauczyciel kontraktowy – matematyk zatrudniony na umowę o pracę na czas nieokreślony od 01.09.2020 r. W ciągu roku szkolnego były problemy z nauczycielem oraz długotrwałe zwolnienia lekarskie. Jaką możliwość zwolnienia nauczyciela ma dyrektor? Nie było możliwości zwolnienia na koniec roku szkolnego poprzez wypowiedzenie 3-miesięczne, ponieważ nauczyciel przebywał na zwolnieniu lekarskim do dnia 30.06.2021 r. Czy można zatem zmienić warunki zatrudnienia? W przypadku zmiany pensum, czyli np. matematyk 18/18, a zmiana na świetlicę musi wyrazić zgodę. Czy dyrektor może zaproponować zmniejszenie pensum o wychowawstwo powołując się na skargi i prośby rodziców o zmianę wychowawcy?”

Zmiana warunków pracy i płacy wymaga wypowiedzenia zmieniającego, ewentualnie zawarcia porozumienia zmieniającego. Aby jednak wypowiedzenie stało się skuteczne od …



„Wynajmuję pokój osobie z Ukrainy, która kupiła samochód w Polsce i w urzędzie komunikacji powiedzieli jej, że aby go tu zarejestrować musi mieć meldunek nawet tymczasowy. Czy jest tak rzeczywiście? Czy coś mi grozi po takim meldunku np. na miesiąc? Jak się zabezpieczyć by taki meldunek nie był problematyczny względem jakiś spraw z wynajmującym, możliwymi jego roszczeniami itp.?”

W ocenie Autora, żądanie urzędnika z wydziału komunikacji …


company-1067978_640.jpg

„Mój obecny pracownik jest obcokrajowcem i ma Kartę Polaka, ożenił się z Polką, z którą ma dziecko i wykonuje pracę dla mnie trzy dni w tygodniu. Chciałby jednak założyć jednoosobową działalność gospodarczą. Nadal pracowałby dla mnie w te trzy dni a w pozostałe chciałby poprowadzić własną działalność. Zanim jego firma się rozwinie (co może zająć jakiś czas) wystawiałby tylko jedną fakturę, tę za pracę u mnie. Czy rodzi to jakiś problem natury prawnej czy podatkowej? Czy jeszcze muszą być spełnione tu jakieś warunki?”

Świadczenie usług w ramach tzw. samozatrudnienia może okazać się korzystne pod względem finansowym dla obu stron umowy. Przy zawieraniu takiej umowy należy jednak zwrócić uwagę na kilka kwestii, by nie narazić się na zarzut obejścia prawa w związku z wykonywaniem usług przez samozatrudnionych w rzeczywistości na warunkach stosunku pracy.

Podstawowe cechy stosunku pracy określa …


beauty-4208851_640.jpg

„Czy z młodocianym (17-latek) pracodawca może zawrzeć „zwykłą” umowę o pracę? Tzn. nie ma być to umowa nauki zawodu ani przygotowania do wykonywania określonej pracy. Jeśli tak, to czy są jakieś specjalne warunki pracy do zapewnienia takiej osobie? Jakie może otrzymać wynagrodzenie, jaki czas pracy itp.? Co powinna zawierać umowa o pracę z taką osobą?”

Zgodnie z treścią …


ocean-5176878_640.jpg

„Czy pracodawca może wysłać pracowników produkcyjnych na urlop wypoczynkowy w jednym terminie, argumentując to potrzebami firmy (odbiorcy w tym czasie też mają przerwę)? Czy może to zrobić także w przypadku urlopu bieżącego, a nie tylko zaległego?”

Udzielenie odpowiedzi na pytanie Czytelnika nie jest proste, albowiem uzależnione jest od wielu czynników. Na wstępie, pracodawca nie może zmusić pracownika do pójścia na urlop wypoczynkowy w dowolnie wybranym przez niego czasie. Zasadniczo każdy pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę ma prawo do corocznego, nieprzerwanego i płatnego urlopu wypoczynkowego. Zasadniczo też urlop wypoczynkowy powinien zostać udzielony w …