„Pracownik od 05.07.2017 r. do 02.01.2018 r przebywał na zwolnieniu lekarskim. Obecnie od 03.01.2018 r. jest nieobecny (nieobecność usprawiedliwiona niepłatna – oczekuje na decyzję ZUS – sprawa jest w sądzie). Przy wystawianiu świadectwa pracy za ile dni należy wypłacić ekwiwalent? Jeżeli w 2017 roku miał do wykorzystania jeszcze zaległy urlop za 2016 r w ilości 14 dni, za 2017 rok -26 dni i za 2018 r czy 3 dni (urlop proporcjonalny) czy 26 dni (01.01.2018 r. był na zwolnieniu lekarskim)?”

W ocenie Autora, treść …

(…) pytania nie jest do końca zrozumiała. Czytelnik najpierw pisze w nim, że „Obecnie od 03.01.2018 r. jest nieobecny (nieobecność usprawiedliwiona niepłatna – oczekuje na decyzję ZUS – sprawa jest w sądzie)”, dając do zrozumienia, że stosunek pracy trwa nadal, gdzie dalej pisze o wystawianiu świadectwa pracy. W pytaniu mowa jest jedynie o tym, iż pracownik od dnia 3 stycznia br. jest nieobecny w pracy, a w części końcowej pytania Czytelnik stwierdza, że pracownik ten jest od 1 stycznia br. na zwolnieniu lekarskim.

Przede wszystkim powstaje zasadnicze pytanie, czy stosunek pracy tego pracownika trwa nadal, czy ustał, a jeśli tak to kiedy ustał. Bez tej informacji próba udzielenia odpowiedzi na pytanie dotyczące za ile dni należy wypłacić ekwiwalent jest nieskuteczna. Natomiast niezależnie od powyższego, obowiązujące przepisy prawa pracy stanowią, że w roku kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy, pracownikowi przysługuje urlop u dotychczasowego pracodawcy w wymiarze proporcjonalnym do okresu przepracowanego u tego pracodawcy w roku ustania stosunku pracy.

A zatem najpierw musi ustać stosunek pracy ww. pracownika, aby w ten sposób móc dokonać właściwego obliczenia przysługującego mu urlopu proporcjonalnego u dotychczasowego pracodawcy w roku kalendarzowym ustania stosunku pracy.

W pytaniu brak jest np. konkretnego wskazania czy stosunek pracy trwa nadal czy już ustał, a jeśli tak to kiedy. Ja domyślam się, że ustał w dniu 10 sierpnia.

Paweł Nowak – prawnik prawa pracy i prawa oświatowego

Podstawa prawna:

Ustawa z dn. 26.06.1974 r. Kodeks pracy – tekst jedn. Dz.U. z 2018 r. poz. 917 z późn. zm.